Item 2020-05-11/13263 - Relato de Reunião de Trabalho - Gestão Documental

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BR SCUFFS UFFS-000-003-2019-04-26/362-2019-04-26/365-2020-05-11/13263

Title

Relato de Reunião de Trabalho - Gestão Documental

Date(s)

  • 04/09/2012 (Creation)

Level of description

Item

Extent and medium

1 página em suporte papel

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Name of creator

(15/09/2010)

Administrative history

A Diretoria de Gestão da Informação (DGI), existiu na estrutura da UFFS de 2010 a 2014, vinculada inicialmente à Secretaria Especial de Tecnologia e Informação e posteriormente à Pró-Reitoria de Graduação. Estavam vinculados diretamente à DGI, o Departamento Administrativo, o Departamento de Gestão de Bibliotecas e o Departamento de Gestão Documental. Com a vinculação da DGI à PROGRAD, em 2014, ocasião em que ocorreu a extinção da Diretoria, o Departamento Administrativo passou a ser vinculado diretamente à PROGRAD, o Departamento de Gestão de Bibliotecas foi extinto, sendo criada a Divisão de Bibliotecas, também vinculada à PROGRAD, e o Departamento de Gestão Documental passou a ser vinculado à Diretoria de Planejamento da PROPLAN até maio de 2017, e posteriormente à Secretaria Especial de Tecnologia e Informação.

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Immediate source of acquisition or transfer

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Scope and content

Arquivamento de documentos nos setores, espaço físico para armazenamento de arquivos, aumento no número de arquivistas, modelo de Arquivo, tecnologias para a eliminação de documentos, material apropriado para arquivamento de documentos

Appraisal, destruction and scheduling

Accruals

System of arrangement

Conditions of access and use area

Conditions governing access

Conditions governing reproduction

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Script of material

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