A Diretoria de Gestão da Informação (DGI), existiu na estrutura da UFFS de 2010 a 2014, vinculada inicialmente à Secretaria Especial de Tecnologia e Informação e posteriormente à Pró-Reitoria de Graduação. Estavam vinculados diretamente à DGI, o Departamento Administrativo, o Departamento de Gestão de Bibliotecas e o Departamento de Gestão Documental. Com a vinculação da DGI à PROGRAD, em 2014, ocasião em que ocorreu a extinção da Diretoria, o Departamento Administrativo passou a ser vinculado diretamente à PROGRAD, o Departamento de Gestão de Bibliotecas foi extinto, sendo criada a Divisão de Bibliotecas, também vinculada à PROGRAD, e o Departamento de Gestão Documental passou a ser vinculado à Diretoria de Planejamento da PROPLAN até maio de 2017, e posteriormente à Secretaria Especial de Tecnologia e Informação.

A Diretoria de Gestão da Informação (DGI), coordena as atividades sistêmicas do Departamento Administrativo de Gestão da Informação, do Departamento de Gestão Documental e do Departamento de Gestão de Bibliotecas, em conformidade com as suas finalidades, integrando-os à política pedagógica e administrativa da UFFS. Atua com aquisição, produção, tratamento técnico, armazenamento, preservação e disponibilização de informação. Visa, sobretudo, a ampliar o acesso e o uso da informação, mediante o estabelecimento de relações internas e externas, otimizando a atuação das Bibliotecas e Arquivos da UFFS no atendimento das necessidades e demandas da comunidade acadêmica, de modo a viabilizar a atividade plena da Universidade.