Arquivo da Reitoria e Campus Chapecó

Área de identificação

Identificador

ARQUIVO UFFS SC CH

Forma autorizada do nome

Arquivo da Reitoria e Campus Chapecó

Área de contato

Endereço

Endereço

Departamento de Gestão Documental (Unidade que gerencia o Serviço de Arquivo Intermediário e o Serviço de Arquivo Permanente, unidades responsáveis pela custódia do acervo arquivístico da Reitoria e do Campus Chapecó mantido na Sala 202) Prédio da ... »

Localidade

Chapecó

Região

Santa Catarina

Nome do país

Brasil

CEP

89815-899

Telefone

(49) 2049-3194

Tipo

Serviço de Arquivo Permanente - SEAP

Endereço

Endereço

Sala 210 do Prédio da Biblioteca

Telefone

(49) 2049-3195

Tipo

Serviço de Arquivo Intermediário - SEAI

Endereço

Endereço

Sala 212 do Prédio da Biblioteca

Telefone

(49) 2049-3196

Área de descrição

Histórico

Em novembro de 2010 com a criação e reestruturação de setores da UFFS foi criada através da Portaria Nº 487/GR/UFFS/2010 a Divisão de Arquivos (DARQ), órgão ligado diretamente a Diretoria de Gestão da Informação (DGI) e a Pró-Reitoria de Administração e ... »

Mandatos/Fontes de autoridade

Portaria nº 612/GR/UFFS/2017 – Cria o Departamento de Gestão Documental, da Secretaria Especial de Tecnologia e Informação.
Portaria nº 613/GR/UFFS/2017 – Cria o Serviço de Arquivo Intermediário, da Secretaria Especial de Tecnologia e Informação.
Portaria ... »

Estrutura administrativa

O Departamento de Gestão Documental tem a seguinte estrutura:

  1. Departamento de Gestão Documental
    1.1. Serviço de Arquivo Intermediário (SEAI)
    1.2. Serviço de Arquivo Permanente (SEAP)

  2. Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD)
    *Os servidores

  3. ... »

Políticas de captura e gestão de documentos

A entrada dos documentos no Arquivo é realizada mediante a observância da Resolução nº 13/CONSUNI/UFFS/2016, que estabeleceu a Política de Gestão de Documentos Arquivísticos da UFFS e, através do contato das unidades administrativas e acadêmicas ... »

Prédios

O prédio em que está localizado o Arquivo da Reitoria e Campus Chapecó e o Departamento de Gestão Documental, é o prédio da Biblioteca, Tecnologia da Informação e Arquivo. A sala 202, no segundo andar, acondiciona o acervo documental. O acervo é ... »

Acervo

O acervo arquivístico custodiado pelo Arquivo da Reitoria e Campus Chapecó é proveniente das atividades desenvolvidas pelas unidades acadêmicas e administrativas da Reitoria (Gabinete do Reitor, Pró-Reitorias e Secretarias Especiais) e do Campus Chapecó (... »

Instrumentos de pesquisa, guias e publicações

Em elaboração

Área de acesso

Horário de funcionamento

De segunda-feira a sexta-feira, das 08:00h às 12:00h, e das 13:00h às 17:00h, exceto feriados nacionais, estaduais ou municipais.

Condição de acesso e uso

O acesso à documentação armazenada no Arquivo da Reitoria e Campus Chapecó é predominantemente voltada aos usuários internos, pois a maior parte dos documentos encontra-se na fase intermediária, sendo solicitados pelos setores administrativos para fins ... »

Acessibilidade

O prédio da Biblioteca onde está localizado o Arquivo, possui estacionamentos próximos, um conjunto de escadas, rampas e elevadores que facilitam o acesso, além de banheiros apropriados para atender pessoas com necessidades especiais.

Área de serviços

Serviços de pesquisa

O Arquivo dispõe de sala para pesquisa/consulta presencial aos documentos, a sala 210. A consulta aos documentos de guarda permanente, pode ser agendada pelo endereço: arquivopermanente@uffs.edu.br. No entanto, ainda não são disponibilizados computadores ... »

Serviços de reprodução

Os documentos originais não convertidos para o meio digital só serão liberados para reprodução, por qualquer meio, se estiverem em bom estado de conservação e se o método de reprodução não lhes causar danos.
Documentos com pequeno volume de páginas podem ... »

Áreas públicas

Na Secretaria Especial de Tecnologia e Informação, a qual o Departamento de Gestão Documental é vinculado, há salas disponíveis para a realização de atividades de capacitação, treinamentos e videoconferências. Podem ser agendadas visitas guiadas para ... »

Área de controle

Identificador da entidade custodiadora

ARQUIVO UFFS SC CH

Regras ou convenções utilizadas

Conselho Internacional de Arquivos. ISDIAH: Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2009. Disponível em: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/ISDF.pdf
Conselho ... »

Estado atual

Final

Nível de detalhamento

Parcial

Datas de criação, revisão e eliminação

07/03/2023

Idioma(s)

  • português do Brasil

Fontes

Arquivo Nacional (Brasil)
Conselho Nacional de Arquivos (Brasil)
Conselho Internacional de Arquivos

Notas de manutenção

Responsáveis pelas revisões e manutenções das descrições registradas:
Eliseu dos Santos Lima (Arquivista)
Daniele Ramos Zimmermann (Técnica em Arquivo)
Murilo Billig Schäfer (Arquivista)
Cinara Reis Flores (Arquivista)

Pontos de acesso

Pontos de acesso

  • Educação (Thematic area)
  • Ciência e Tecnologia (Thematic area)
  • Artes e Cultura (Thematic area)
  • Comunicação (Thematic area)
  • Área de Transferência

Contato principal

Departamento de Gestão Documental (Unidade que gerencia o Serviço de Arquivo Intermediário e o Serviço de Arquivo Permanente, unidades responsáveis pela custódia do acervo arquivístico da Reitoria e do Campus Chapecó mantido na Sala 202)
Prédio da Biblioteca - Segundo andar - Salas 211, 212, 210
Campus Chapecó – Rodovia SC 484 – Km 02, Fronteira Sul
Chapecó, Santa Catarina
BR 89815-899