Descarte dos documentos arquivísticos da UFFS, aprovados pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e autorizados pelo Arquivo Nacional para eliminação, entregues à Associação dos Catadores de Materiais Recicláveis Solidários de Chapecó – ARSOL

Descarte dos documentos arquivísticos da UFFS, aprovados pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e autorizados pelo Arquivo Nacional para eliminação, entregues à Associação dos Catadores de Materiais Recicláveis Solidários de Chapecó – ARSOL

Registro da instalação do produto CPAV-EARQ, no ambiente de produção. Com o objetivo de formalizar a entrega do requisito LXXXVI do termo de referência do edital 25/2010 referente ao Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados - e-ARQ Brasil. Ficando a UFFS - Universidade Federal da Fronteira Sul, de verificar se todos os módulos estão instalados e configurados conforme o ambiente de homologação, e caso tenha alguma divergência a mesma deverá encaminhar a Softplan

Assinatura eletrônica com uso de login e senha. Trilhas de Auditoria. Modelos de documentos. Uso do Código de Classificação de Documentos da UFFS. Requisitos do e-ARQ Brasil. Graus de sigilo dos documentos.

Análise da avaliação de cursos, avaliação da capacitação em Gestão Documental, aquisição de periódicos, solicitação de e-books

Relato de Reunião sobre organização dos documentos da DS

Relatório de Atividades e Resultados da Comissão Temporária de Arquivos, CTA, tratando sobre revisão da Instrução Normativa nº 2/SETI/UFFS/2013 (Política de Gestão de Documentos da UFFS), levantamento da necessidade de espaços físicos para os acervos acadêmicos e administrativos (na Reitoria e nos Campi), proposição da estrutura organizacional e vinculação do setor responsável pela gestão de documentos da UFFS (na Reitoria e nos Campi), previsão de pessoal para atuar nos setores de arquivo e protocolo, horário de funcionamento dos setores de arquivo e protocolo, proposição de vinculação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) ao Departamento de Gestão Documental (DGDOC)

Relatório de Atividades do DGDOC no ano de 2017 tratando sobre: recebimento, organização e acondicionamento de documentos e processos administrativos, atuação do DGDOC em outras atividades, atividades da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos

Relatório das principais atividades desenvolvidas no transcorrer do ano de 2019 pelo Departamento de Gestão Documental - DGDOC, pelo Serviço de Arquivo Intermediário - SEAI, pelo Serviço de Arquivo Permanente - SEAP e pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD da UFFS