Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 2009 (Accumulation)
Level of description
Subseries
Extent and medium
Documentos analógicos e digitais. Não dimensionado.
Context area
Name of creator
Biographical history
A Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS) é uma instituição de ensino superior pública, criada pela Lei Nº 12.029, de 15 de setembro de 2009. O processo de criação da UFFS iniciou com cinco campi: Chapecó (SC) – sede da Instituição, Realeza e Laranjeiras do Sul (PR) e Cerro Largo e Erechim (RS). Recentemente a cidade de Passo Fundo também passou a contar com um campus da UFFS, o qual oferece o primeiro curso de Medicina do Brasil instituído através do programa de expansão das escolas médicas do Governo Federal. Contando com mais de 40 cursos de graduação, a Universidade já ultrapassou a marca de 8 mil alunos e completa, em 2019, dez anos de história. As graduações oferecidas privilegiam as vocações da economia regional e estão em consonância com a Política Nacional de Formação de Professores do Ministério da Educação (MEC).
Com a aplicação da nova política de ingresso, a maioria dos alunos da graduação são provenientes de escolas públicas de diferentes locais do Brasil. Isso reafirma o compromisso da UFFS em garantir o acesso à educação superior pública, gratuita e de qualidade para todos, além de antecipar a conquista de objetivos fundamentais para o país, para a população e para a estrutura escolar, fazendo justiça à trajetória dos estudantes brasileiros, ao perfil econômico das famílias e à caracterização étnica da população. Para ingressar na UFFS é preciso realizar o ENEM, pois a Universidade atualmente adota o SiSU como método de acesso à graduação.
Além da graduação, a UFFS oferece oportunidades em cursos de pós-graduação em nível de especialização (lato sensu), mestrado e doutorado (stricto sensu). Atualmente são oferecidos diversos cursos de especialização, residências médicas, 12 mestrados e 2 doutorados interinstitucionais.
Repository
Archival history
Esse acervo reúne documentos da Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS) desde o ano de 2009, ano de sua criação. A produção documental se deu como reflexo das atividades administrativas relacionadas à política de gestão do patrimônio da UFFS, incluindo-se normas, regulamentações, diretrizes, procedimentos, estudos e/ou decisões de caráter geral, bem como escrituras, plantas e projetos relativos aos edifícios, terrenos, bens imóveis e salas, além da documentação referente a aquisição, alienação e desapropriação dos bens imóveis, e demais documentação de obras, como reforma, recuperação, restauração e construção.
A documentação de guarda permanente, produzida e acumulada no âmbito da Reitoria e do Campus Chapecó é custodiada pelo Serviço de Arquivo Permanente do Departamento de Gestão Documental, no Arquivo da Reitoria e Campus Chapecó.
Immediate source of acquisition or transfer
Documentos procedentes das funções e atividades desenvolvidas pela Universidade, oriundos dos recolhimentos efetivados, principalmente, das unidades administrativas da Secretaria Especial de Obras da UFFS.
Content and structure area
Scope and content
Esta série inclui documentos como escrituras, plantas e projetos relativos aos edifícios, terrenos, bens imóveis e salas, além da documentação referente a aquisição, alienação e desapropriação dos bens imóveis, e demais documentação de obras, como reforma, recuperação, restauração e construção, além de inventários de bens imóveis.
Appraisal, destruction and scheduling
Foram eliminados documentos com prazos de guarda expirados de acordo com o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos da UFFS, seguindo os procedimentos previstas na Portaria nº 626/GR/UFFS/2018, que normatizou os procedimentos internos para a destinação de documentos arquivísticos para eliminação no âmbito da UFFS.
Accruals
Por ser um fundo documental aberto receberá ingressos adicionais, conforme o andamento das atividades da Universidade.
System of arrangement
Os documentos estão organizados de acordo com as séries estabelecidas no Quadro de Arranjo de Documentos da UFFS, construído de acordo com o Código de Classificação de Documentos relativos as atividades-meio da Administração Pública Federal, sendo subdividido pelas seguintes subséries:
Bens Imóveis
Comissão interna de conservação de energia
Aquisição
Alienação
Desapropriação. Reintegração de posse. Reivindicação de domínio. Tombamento
Obras (Reforma, Recuperação. Restauração, Construção)
Inventário
Outros assuntos referentes a patrimônio
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Permitida pesquisa mediante solicitação prévia, em observância à Instrução Normativa nº 8/PROPLAN/UFFS/2017, que dispõe sobre os procedimentos para consulta de documentos arquivados no Arquivo Permanente da Reitoria da UFFS
Não é permitido o acesso aos documentos que contenham informações relacionadas à intimidade, vida privada, honra e a imagem dos servidores e dos estudantes, em observância à Lei de Acesso à Informação
Conditions governing reproduction
Os documentos impressos, que não possuam restrição de acesso, poderão ser reproduzidos através de processo reprográfico de digitalização e/ou fotografia sem a utilização de flash.
Language of material
- Brazilian Portuguese
Script of material
Language and script notes
Documentos predominantemente em português, sem outros caracteres especiais de escrita.
Physical characteristics and technical requirements
Documentos avulsos e/ou reunidos em processos administrativos em bom estado de conservação.
Finding aids
Em elaboração.
Allied materials area
Existence and location of originals
Documentos originais. Encontram-se no Arquivo da Reitoria e Campus Chapecó, custodiado pelo Serviço de Arquivo Permanente do Departamento de Gestão Documental da UFFS.
Alguns documentos ainda podem estar sob a custódia da Secretaria Especial de Obras e unidades que realizam atividades de manutenção e reforma na infraestrutura física da Instituição.
Existence and location of copies
Na possibilidade de inexistência dos documentos originais, as cópias encontram-se mantidas no Arquivo da Reitoria e Campus Chapecó da UFFS. Também podem existir cópias dos documentos mantidos nos arquivos setoriais das unidades que procederam as transferências e os recolhimentos.
Related units of description
Notes area
Note
A subsérie evidencia, principalmente, como se deu o desenvolvimento e a evolução da construção, manutenção e ocupação dos bens imóveis da Universidade.
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Conselho Nacional de Arquivos. Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). CONARQ. NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição arquivística. Rio de Janeiro: CONARQ, 2006. Disponível em: http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/nobrade.pdf. Acesso em: 04 de dezembro de 2018.
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD(G): Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística. 2. ed. Rio de Janeiro: CONARQ, 2000. Disponível em: http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/isad_g_2001.pdf. Acesso em: 04 de dezembro de 2018.
Status
Final
Level of detail
Partial
Dates of creation revision deletion
11/04/2019
Language(s)
- Brazilian Portuguese
Script(s)
Sources
Arquivo Nacional (Brasil)
Conselho Nacional de Arquivos
Conselho Internacional de Arquivos