Item 2019-11-11/12136 - Memorando ampliação de funções gratificadas para a DGI

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Código de referência

BR SCUFFS UFFS-000-020-023-023.02-2019-11-06/12063-2019-11-06/12064-2019-11-06/12065-2019-11-11/12136

Título

Memorando ampliação de funções gratificadas para a DGI

Data(s)

  • 06/12/2010 (Produção)

Nível de descrição

Item

Dimensão e suporte

6 páginas em suporte papel

Área de contextualização

Nome do produtor

(15/09/2010)

História administrativa

A Diretoria de Gestão da Informação (DGI), existiu na estrutura da UFFS de 2010 a 2014, vinculada inicialmente à Secretaria Especial de Tecnologia e Informação e posteriormente à Pró-Reitoria de Graduação. Estavam vinculados diretamente à DGI, o Departamento Administrativo, o Departamento de Gestão de Bibliotecas e o Departamento de Gestão Documental. Com a vinculação da DGI à PROGRAD, em 2014, ocasião em que ocorreu a extinção da Diretoria, o Departamento Administrativo passou a ser vinculado diretamente à PROGRAD, o Departamento de Gestão de Bibliotecas foi extinto, sendo criada a Divisão de Bibliotecas, também vinculada à PROGRAD, e o Departamento de Gestão Documental passou a ser vinculado à Diretoria de Planejamento da PROPLAN até maio de 2017, e posteriormente à Secretaria Especial de Tecnologia e Informação.

História do arquivo

Fonte imediata de aquisição ou transferência

Área de conteúdo e estrutura

Âmbito e conteúdo

Solicitação de estrutura para a Diretoria de Gestão da Informação, através da formalização de alguns serviços ainda não contemplados: Serviço de Suporte, Digitalização e Preservação Digital, Serviço de Apoio Editorial e Padronização de Produtos, Serviço de Recuperação da Informação e Circulação, Serviço de Inclusão e Acessibilidade à Informação, Serviço de Seleção, Avaliação e Destinação de Documentos, Serviço de Arquivo Permanente e transferência de subordinação do Serviço de Protocolo Geral para a Divisão de Arquivos.

Avaliação, seleção e eliminação

Ingressos adicionais

Sistema de arranjo

Área de condições de acesso e uso

Condições de acesso

Condiçoes de reprodução

Idioma do material

Script do material

Notas ao idioma e script

Características físicas e requisitos técnicos

Instrumentos de descrição

Área de materiais associados

Existência e localização de originais

Existência e localização de cópias

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Área de notas

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Pontos de acesso

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Nível de detalhamento

Datas de criação, revisão, eliminação

Idioma(s)

Sistema(s) de escrita(s)

Fontes

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