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Planejamento da Secretaria e solicitação de relatório das atividades realizadas entre janeiro e julho de 2011
Secretaria Especial de Tecnologia e Informação
Ata 07 de Reunião Ordinária da SETI
Férias, escalas e plantões; Comitê Gestor da Secretaria; notebooks para empréstimos nas bibliotecas; sistema CPA (comissão permanente de avaliação de documentos) e avisos
Secretaria Especial de Tecnologia e Informação
Ata da Reunião de Monitoramento do Planejamento
Apresentação de novos servidores, Plano de Ações da Diretoria de Gestão da Informação para 2012, Plano de Classificação de Documentos, Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD, Instrução Normativa para a Gestão de Documentos, Comissão para aquisição de conteúdo digital, compra de livros para implementação de novos cursos, uso de tablets em toda a universidade, bibliotecas continuarão nos espaços provisórios pelos próximos três anos, necessidade de servidores, SEER e SOAC em fase de testes, implantação do Dspace
Diretoria de Gestão da Informação
Ata de primeira reunião de homologação do CPAV
Necessidade de processos físicos serem enviados para a Divisão de Arquivos para arquivamento, os Campi deverão providenciar espaço para arquivamento dos processos, requisitos do e-ARQ Brasil, mudança do nome de CPAV para SGPD, fluxos e responsabilidades no CPAV, modelos de documentos, utilização do CPAV
Diretoria de Gestão da Informação
Ata de reunião sobre os sistemas informatizados da UFFS
Assinatura eletrônica com uso de login e senha. Trilhas de Auditoria. Modelos de documentos. Uso do Código de Classificação de Documentos da UFFS. Requisitos do e-ARQ Brasil. Graus de sigilo dos documentos.
Divisão de Arquivos
Ata de Reunião sobre posição do Arquivo na UFFS
Ata de reunião tratando da posição da Divisão de Arquivos (DARQ) na estrutura organizacional e autonomia para implantação e coordenação da gestão de documentos dos Campi da UFFS.
Divisão de Arquivos
Designação de servidores para comporem a Subcomissão do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo, da Administração Pública Federal, do Ministério da Educação (SubSIGA/MEC).
Gabinete do Reitor
Relato de Reunião de Trabalho - Gestão Documental
Arquivamento de documentos nos setores, espaço físico para armazenamento de arquivos, aumento no número de arquivistas, modelo de Arquivo, tecnologias para a eliminação de documentos, material apropriado para arquivamento de documentos
Diretoria de Gestão da Informação
Relato de Reunião de Trabalho - Planejamento de 2013
Planejamento da DGI para 2013, SNBU, capacitação sobre Gestão Documental, termo de cessão de direitos autorais, trâmite de monografias e teses
Diretoria de Gestão da Informação
Relato de Reunião de Trabalho da DGI
Link para o Portal de Eventos, Seminário de Avaliação de Bibliotecas, instalação do Delphi, Manual para o Sistema SGPD, Instrução Normativa para Gestão Documental, contratação de arquivistas, construção de Arquivo em Erechim
Diretoria de Gestão da Informação