Subsérie 060 - 060 DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO

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Área de identificação

Código de referência

BR SCUFFS UFFS-000-060

Título

060 DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO

Data(s)

  • 2009 (Acumulação)

Nível de descrição

Subsérie

Dimensão e suporte

Documentos analógicos e digitais. Não dimensionado.

Área de contextualização

Nome do produtor

Biografia

A Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS) é uma instituição de ensino superior pública, criada pela Lei Nº 12.029, de 15 de setembro de 2009. O processo de criação da UFFS iniciou com cinco campi: Chapecó (SC) – sede da Instituição, Realeza e ... »

História do arquivo

Esse acervo reúne documentos da Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS) desde o ano de 2009, ano de sua criação. A produção documental se deu como reflexo das atividades administrativas relacionadas à política de documentação e informação da UFFS, ... »

Fonte imediata de aquisição ou transferência

Documentos procedentes das funções e atividades desenvolvidas pela Universidade, oriundos dos recolhimentos efetivados, principalmente, das unidades administrativas da Secretaria Especial de Tecnologia e Informação da UFFS.

Área de conteúdo e estrutura

Âmbito e conteúdo

Esta série inclui documentos como Normas e Manuais e Inventário de Documentação Bibliográfica, os relacionados à Documentação Arquivística, como Normas e Manuais, produção de documentos, política de acesso e destinação de documentos, os relacionados à ... »

Avaliação, seleção e eliminação

Foram eliminados documentos com prazos de guarda expirados de acordo com o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos da UFFS, seguindo os procedimentos previstas na Portaria nº 626/GR/UFFS/2018, que normatizou os ... »

Ingressos adicionais

Por ser um fundo documental aberto receberá ingressos adicionais, conforme o andamento das atividades da Universidade.

Sistema de arranjo

Os documentos estão organizados de acordo com as séries estabelecidas no Quadro de Arranjo de Documentos da UFFS, construído de acordo com o Código de Classificação de Documentos relativos as atividades-meio da Administração Pública Federal, sendo ... »

Área de condições de acesso e uso

Condições de acesso

Permitida pesquisa mediante solicitação prévia, em observância à Instrução Normativa nº 8/PROPLAN/UFFS/2017, que dispõe sobre os procedimentos para consulta de documentos arquivados no Arquivo Permanente da Reitoria da UFFS
Há restrição de acesso aos ... »

Condiçoes de reprodução

Os documentos impressos, que não possuam restrição de acesso, poderão ser reproduzidos através de processo reprográfico de digitalização e/ou fotografia sem a utilização de flash.

Notas ao idioma e script

Documentos predominantemente em português, sem outros caracteres especiais de escrita.

Características físicas e requisitos técnicos

Documentos avulsos e/ou reunidos em processos administrativos em bom estado de conservação.

Instrumentos de descrição

Em elaboração.

Área de materiais associados

Existência e localização de originais

Documentos originais. Encontram-se no Arquivo da Reitoria e Campus Chapecó, custodiado pelo Serviço de Arquivo Permanente do Departamento de Gestão Documental da UFFS.
Alguns documentos ainda podem estar sob a custódia das unidades da Secretaria Especial ... »

Existência e localização de cópias

Na possibilidade de inexistência dos documentos originais, as cópias encontram-se mantidas no Arquivo da Reitoria e Campus Chapecó da UFFS. Também podem existir cópias dos documentos mantidos nos arquivos setoriais das unidades que procederam as ... »

Área de notas

Nota

A subsérie evidencia, principalmente, como se deu o desenvolvimento e a evolução das atividades relacionadas à Biblioteca, Arquivo e Tecnologia da Informação da Universidade.

Pontos de acesso

Área de controle da descrição

Identificador da descrição

DI 060

Identificador da entidade custodiadora

Universidade Federal da Fronteira Sul

Regras ou convenções utilizadas

ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Conselho Nacional de Arquivos. Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.

ARQUIVO NACIONAL (Brasil). CONARQ.... »

Estado atual

Final

Nível de detalhamento

Parcial

Datas de criação, revisão, eliminação

11/04/2019

Idioma(s)

  • português do Brasil

Fontes

Arquivo Nacional (Brasil)
Conselho Nacional de Arquivos
Conselho Internacional de Arquivos

Pessoas e organizações relacionadas