Área de identificação
Código de referência
Título
Data(s)
- 2009 (Acumulação)
Nível de descrição
Subsérie
Dimensão e suporte
Documentos analógicos e digitais. Não dimensionado.
Área de contextualização
Nome do produtor
Biografia
A Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS) é uma instituição de ensino superior pública, criada pela Lei Nº 12.029, de 15 de setembro de 2009. O processo de criação da UFFS iniciou com cinco campi: Chapecó (SC) – sede da Instituição, Realeza e ... »
Entidade custodiadora
História do arquivo
Esse acervo reúne documentos da Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS) desde o ano de 2009, ano de sua criação. A produção documental se deu como reflexo das atividades administrativas relacionadas à política de documentação e informação da UFFS, ... »
Fonte imediata de aquisição ou transferência
Documentos procedentes das funções e atividades desenvolvidas pela Universidade, oriundos dos recolhimentos efetivados, principalmente, das unidades administrativas da Secretaria Especial de Tecnologia e Informação da UFFS.
Área de conteúdo e estrutura
Âmbito e conteúdo
Esta série inclui documentos como Normas e Manuais e Inventário de Documentação Bibliográfica, os relacionados à Documentação Arquivística, como Normas e Manuais, produção de documentos, política de acesso e destinação de documentos, os relacionados à ... »
Avaliação, seleção e eliminação
Foram eliminados documentos com prazos de guarda expirados de acordo com o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos da UFFS, seguindo os procedimentos previstas na Portaria nº 626/GR/UFFS/2018, que normatizou os ... »
Ingressos adicionais
Por ser um fundo documental aberto receberá ingressos adicionais, conforme o andamento das atividades da Universidade.
Sistema de arranjo
Os documentos estão organizados de acordo com as séries estabelecidas no Quadro de Arranjo de Documentos da UFFS, construído de acordo com o Código de Classificação de Documentos relativos as atividades-meio da Administração Pública Federal, sendo ... »
Área de condições de acesso e uso
Condições de acesso
Permitida pesquisa mediante solicitação prévia, em observância à Instrução Normativa nº 8/PROPLAN/UFFS/2017, que dispõe sobre os procedimentos para consulta de documentos arquivados no Arquivo Permanente da Reitoria da UFFS
Há restrição de acesso aos ... »
Condiçoes de reprodução
Os documentos impressos, que não possuam restrição de acesso, poderão ser reproduzidos através de processo reprográfico de digitalização e/ou fotografia sem a utilização de flash.
Notas ao idioma e script
Documentos predominantemente em português, sem outros caracteres especiais de escrita.
Características físicas e requisitos técnicos
Documentos avulsos e/ou reunidos em processos administrativos em bom estado de conservação.
Instrumentos de descrição
Em elaboração.
Área de materiais associados
Existência e localização de originais
Documentos originais. Encontram-se no Arquivo da Reitoria e Campus Chapecó, custodiado pelo Serviço de Arquivo Permanente do Departamento de Gestão Documental da UFFS.
Alguns documentos ainda podem estar sob a custódia das unidades da Secretaria Especial ... »
Existência e localização de cópias
Na possibilidade de inexistência dos documentos originais, as cópias encontram-se mantidas no Arquivo da Reitoria e Campus Chapecó da UFFS. Também podem existir cópias dos documentos mantidos nos arquivos setoriais das unidades que procederam as ... »
Área de notas
Nota
A subsérie evidencia, principalmente, como se deu o desenvolvimento e a evolução das atividades relacionadas à Biblioteca, Arquivo e Tecnologia da Informação da Universidade.
Pontos de acesso
Pontos de acesso de assunto
Pontos de acesso local
Área de controle da descrição
Identificador da descrição
Identificador da entidade custodiadora
Regras ou convenções utilizadas
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Conselho Nacional de Arquivos. Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). CONARQ.... »
Estado atual
Final
Nível de detalhamento
Parcial
Datas de criação, revisão, eliminação
11/04/2019
Idioma(s)
- português do Brasil
Fontes
Arquivo Nacional (Brasil)
Conselho Nacional de Arquivos
Conselho Internacional de Arquivos