Esta série reflete a história administrativa e jurídica, a organização e o funcionamento da universidade, incluindo as atividades concernentes à política de pessoal, ao controle de material e patrimônio, assim como o orçamentário e financeiro. Também, reúne informações sobre as atividades de comunicação e de documentação e informação da instituição.
Estão incluídos Atos Oficiais como Portarias, Editais e Resoluções da Administração e Atas, Pareceres, Resoluções, Decisões e Moções dos Órgãos Colegiados da Universidade, além de entrevistas, noticiários, reportagens e materiais resultantes de campanhas institucionais e publicidade, como cartazes, folhetos, folders e outros documentos de caráter promocional da UFFS.

Esta série inclui documentos como legislação de pessoal, de exames de seleção, de cursos promovidos, de estudos e de previsão de pessoal, de criação de cargos e funções, de incentivos funcionais, de movimentos reivindicatórios, entre outros.

Esta série inclui documentos como normas, regulamentações, diretrizes, procedimentos, estudos e/ou decisões de caráter geral e os documentos e/ou processos administrativos referentes a Inventários de Material Permanente.

Esta série inclui documentos como escrituras, plantas e projetos relativos aos edifícios, terrenos, bens imóveis e salas, além da documentação referente a aquisição, alienação e desapropriação dos bens imóveis, e demais documentação de obras, como reforma, recuperação, restauração e construção, além de inventários de bens imóveis.

Esta série inclui documentos como os provenientes de auditorias, programação orçamentária, proposta orçamentária, créditos adicionais, estímulos financeiros e creditícios, balanços e balancetes e os de tomada de contas, prestação de contas e tomada de contas especial.

Esta série inclui documentos como Normas e Manuais e Inventário de Documentação Bibliográfica, os relacionados à Documentação Arquivística, como Normas e Manuais, produção de documentos, política de acesso e destinação de documentos, os relacionados à reprodução de documentos, como estudos projetos e normas, e os relacionados à Informática, como Planos e projetos, Programas, Sistemas e Redes, e Manuais técnicos e do usuário.

Esta série inclui documentos provenientes das atividades concernentes aos Serviços postal, telefônico e serviços de transmissão de dados, voz e imagem da UFFS.

Esta série inclui documentos provenientes das atividades concernentes à ações judiciais.

Esta série reflete o desenvolvimento e a história das ações e atividades da UFFS, incluindo documentos referentes à concepção, organização e ao funcionamento do ensino superior na Universidade.

Esta série reflete o desenvolvimento e a história das ações e atividades da UFFS, incluindo documentos referentes à concepção, organização e desenvolvimento das ações de pesquisa na Universidade.