Solicitação de atualização dos termos dos processos administrativos gerados no SGPD

Esta matriz contém os tópicos referentes à validação do Sistema de Controle de Processos Administrativos - CPAV, apresentando as modificações solicitadas e os respectivos projetos de solução

Recurso de revisão com fundamento em fatos novos e circunstâncias relevantes, que impõem a reforma da respeitável Decisão de aplicação de penalidade administrativa comunicada no referido Ofício

Relato de reunião sobre os seguintes assuntos: criação de perfil para protocolistas no sistema SGPD; mudança da sala do Serviço de Expedição e Protocolo – Reitoria; criação do Serviço de Expedição e Protocolo na estrutura da Pró-Reitoria de Planejamento; necessidade de servidor para atuar no Serviço de Expedição e Protocolo – Reitoria; exportação de informação do SGPD ao Sistema Protocolo Integrado; atualização de termos gerados pelo SGPD; devolução de processos administrativos à Superintendência de Compras e Licitações (SUCL); produção de processos atendendo à Portaria n° 1.677/2015 e adequação de sistemas ao e-ARQ Brasil; relatos das atividades de gestão de documentos em andamento na UFFS;

Relato de Reunião do DGDOC tratando sobre: devolução dos processos administrativos à SUCL; reunião com a Pró-Reitoria de Planejamento sobre estruturação do DGDOC; funcionários terceirizados atuando como protocolista no Serviço de Expedição; interesse de servidor em ser removido para o DGDOC; renovação do contrato do estagiário do DGDOC

Relatório de Atividades do Departamento de Gestão Documental no ano de 2018: estudo, planejamento, assessoramento, orientação, direção e execução de atividades de gestão de documentos, recebimento, organização, acondicionamento de documentos e processos administrativos das unidades acadêmicas e administrativas da Reitoria e do Campus Chapecó, demandas previstas para o DGDOC, SEAI, SEAP e CPAD a partir do ano de 2019, estudo para a implantação do ATOM, construção do Quadro de Arranjo de Documentos Permanentes, construção da Política de preservação de documentos arquivísticos digitais, estudos para implantação do Repositório Arquivístico Digital Confiável - RDC-Arq, elaboração do Plano de Classificação de Documentos da UFFS, eliminação de documentos, planejamento da estrutura e atividades do DGDOC, estudo para implantação do acervo acadêmico digital, estudo sobre a produção e preservação do diploma digital, estudo sobre a lei de proteção de dados pessoais, análise do módulo de arquivamento do SEI

Este documento contém os tópicos da validação do sistema CPA - Controle de Processos Administrativos, referente à apresentação e validação de suas principais características, funcionalidades e facilidades

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Homologação dos requisitos do EARQ Brasil no CPAV