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Ata de primeira reunião de homologação do CPAV
Necessidade de processos físicos serem enviados para a Divisão de Arquivos para arquivamento, os Campi deverão providenciar espaço para arquivamento dos processos, requisitos do e-ARQ Brasil, mudança do nome de CPAV para SGPD, fluxos e responsabilidades no CPAV, modelos de documentos, utilização do CPAV
Diretoria de Gestão da Informação
Ata de reunião de homologação do Sistema Solar CPAV - 180512
Possível mudança do nome do sistema CPAV para Sistema de Gestão de Processos e Documentos (SGPD). Definição de fluxos documentais. Treinamento para o sistema. Modelos de documentos. Sigilo dos documentos. Demanda de pessoal.
Diretoria de Gestão da Informação
Ata de reunião sobre gestão de documentos na UFFS
Minuta de instrução normativa para definição dos graus de sigilo da documentação da UFFS. Criação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD).
Divisão de Arquivos
Ata de reunião sobre implementações no CPAV
Possibilidade de utilização de login e senha em substituição às assinaturas digitais, adequação de siglas, modelos de documentos, classificação de documentos no CPAV, homologação de acordo com o e-ARQ Brasil, implantação de graus de sigilo
Divisão de Arquivos
Ata de reunião sobre os sistemas informatizados da UFFS
Assinatura eletrônica com uso de login e senha. Trilhas de Auditoria. Modelos de documentos. Uso do Código de Classificação de Documentos da UFFS. Requisitos do e-ARQ Brasil. Graus de sigilo dos documentos.
Divisão de Arquivos
Novo espaço para Arquivo Intermediário e Permanente
Os documentos administrativos e acadêmicos resultantes das atividades desenvolvidas pelas unidades vinculadas ao Gabinete do
Reitor, às Pró-Reitorias e às Secretarias Especiais da UFFS passaram a ser acondicionados no espaço destinado ao Arquivo Intermediário e Permanente da Reitoria, situado no prédio que também abriga a Biblioteca e a Secretaria Especial de Tecnologia e Informação, no Campus Chapecó.
Universidade Federal da Fronteira Sul
Relato de Reunião de Trabalho da DGI
Política de Desenvolvimento de Coleções, processo para a compra de revistas, arquivamento de folhas de frequência, Portal da Capes, Política de Informação Institucional
Diretoria de Gestão da Informação
Relato de Reunião de Trabalho da DGI
Treinamento sobre classificação de documentos, fluxo para troca de etiquetas, fluxo de aquisição de livros, estrutura orgânica da DGI
Diretoria de Gestão da Informação
Relato de Reunião de Trabalho da Diretoria de Gestão da Informação - DGI
Relatório de Atividades Anual da Diretoria de Gestão da Informação - DGI
Diretoria de Gestão da Informação
Relato de Reunião sobre criação do fluxo e do modelo do documento do DOD no SGPD
Relato de Reunião sobre criação do fluxo e do modelo do documento do DOD no SGPD
Secretaria Especial de Tecnologia e Informação