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Relato de Reunião sobre protocolo e gestão de documentos - 150416

Relato de reunião sobre os seguintes assuntos: apontamentos sobre alterações no SGPD para atendimento aos procedimentos de protocolo; solicitações de inclusão e exclusão de perfil de protocolistas; normatização da atividade de servidores para atuar como protocolistas; recebimento de documentos externos de acordo com a Portaria Interministerial n° 1.677/2015; expedição de documentos externos de acordo com a Portaria Interministerial n° 1.677/2015; autuação de envelopes como peças de processos; impressão de documentos frente e verso para compor processos; origem das peças (originais ou digitalizadas) para inserção no SGPD; treinamento para protocolistas; funcionalidade para que o Serviço e Arquivo Permanente (SEAP) desarquive e encaminhe processos no SGPD; dificuldades no desenvolvimento das atividades de gestão de documentos da UFFS; averiguação de atendimento do SGPD aos requisitos do e-ARQ Brasil; visita de professor/pesquisador de documentos digitais à UFFS; pendências de documentos enviados do DGDOC à Diretoria de Planejamento (DPLAN); proposição de Resolução que estabelece a política de gestão de documentos da UFFS.

Departamento de Gestão Documental

Ata de reunião de homologação do Sistema Solar CPAV - 180512

Possível mudança do nome do sistema CPAV para Sistema de Gestão de Processos e Documentos (SGPD). Definição de fluxos documentais. Treinamento para o sistema. Modelos de documentos. Sigilo dos documentos. Demanda de pessoal.

Diretoria de Gestão da Informação

Novo espaço para Arquivo Intermediário e Permanente

Os documentos administrativos e acadêmicos resultantes das atividades desenvolvidas pelas unidades vinculadas ao Gabinete do
Reitor, às Pró-Reitorias e às Secretarias Especiais da UFFS passaram a ser acondicionados no espaço destinado ao Arquivo Intermediário e Permanente da Reitoria, situado no prédio que também abriga a Biblioteca e a Secretaria Especial de Tecnologia e Informação, no Campus Chapecó.

Universidade Federal da Fronteira Sul

Formação profissional: Movimento antidrogas ganha força

Formação profissional: Movimento antidrogas ganha força. Chapecó foi contemplada com três dos quatro centros de referência do estado. No Brasil, 46 estão sendo implantados. A Universidade Federal da Fronteira Sul será um dos centros responsáveis por formar profissionais para combater problemas relacionados às drogas

Diretoria de Comunicação

Treinamento Módulo Concursos - SIGRH

Vídeo de apresentação/treinamento do Módulo de Concursos do SIGRH, desenvolvido pela UFRN, aos servidores da SETI e PROGESP da UFFS.
Instrutora: Amanda Lopes

Secretaria Especial de Tecnologia e Informação

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