Relatório das Atividades desenvolvidas pela Divisão de Arquivos (DARQ) da Diretoria de Gestão da Informação (DGI), no que se refere à gestão de documentos na UFFS no ano de 2012: Política de Gestão Documental, Manutenção de documentos e especificações de materiais arquivísticos, utilização do Sistema de Gestão de Processos e Documentos (SGPD), Inconsistências percebidas durante orientações e treinamentos, solicitação de lotação de Técnico de Arquivo na Divisão de Arquivos

Possível mudança do nome do sistema CPAV para Sistema de Gestão de Processos e Documentos (SGPD). Definição de fluxos documentais. Treinamento para o sistema. Modelos de documentos. Sigilo dos documentos. Demanda de pessoal.

Exoneração e remoção de servidores da DGI, Treinamento Pergamum em Chapecó, Comissão TCC

Aprovação da PDC, e-mail de alerta de devolução, inventário das Bibliotecas, visita do MEC, treinamento Base de Dados

Política de Gestão Documental, especificações de materiais arquivísticos, utilização do SGPD, treinamento de servidores

Relato de reunião sobre os seguintes assuntos: apontamentos sobre alterações no SGPD para atendimento aos procedimentos de protocolo; solicitações de inclusão e exclusão de perfil de protocolistas; normatização da atividade de servidores para atuar como protocolistas; recebimento de documentos externos de acordo com a Portaria Interministerial n° 1.677/2015; expedição de documentos externos de acordo com a Portaria Interministerial n° 1.677/2015; autuação de envelopes como peças de processos; impressão de documentos frente e verso para compor processos; origem das peças (originais ou digitalizadas) para inserção no SGPD; treinamento para protocolistas; funcionalidade para que o Serviço e Arquivo Permanente (SEAP) desarquive e encaminhe processos no SGPD; dificuldades no desenvolvimento das atividades de gestão de documentos da UFFS; averiguação de atendimento do SGPD aos requisitos do e-ARQ Brasil; visita de professor/pesquisador de documentos digitais à UFFS; pendências de documentos enviados do DGDOC à Diretoria de Planejamento (DPLAN); proposição de Resolução que estabelece a política de gestão de documentos da UFFS.

Laboratórios da UFFS iniciam série de treinamentos aos servidores técnicos administrativos. Curso de Medicina Campus Chapecó adquire Protocolo de Manchester para o Hospital Regional do Oeste. 1ª Formatura do Campus Chapecó. Evento Campus Laranjeiras do Sul sobre 50 anos da ditadura militar. Comunidade acadêmica Campus Cerro largo cadastra-se para doação de medula óssea.

Iniciam jogos universitários da UFFS.

Convite para treinamento do projeto letramento digital na tela interativa

Treinamento de uso de tablets com foco educacional. A UFFS adquiriu os tablets por meio do Projeto Laboratório Interdisciplinar de Formação de Educadores (LIFE), com recursos da Capes.