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Relatório de Visita Técnica - Validação do CPAV
Levantamento de dados e validação dos requisitos do Sistema de Processos Administrativos - CPAV
Diretoria de Sistemas de Informação
Relatório de Visita Técnica - Validação do SCL
Levantamento de dados e validação dos requisitos do Sistema de Gestão de Compras e Licitações - SCL
Diretoria de Sistemas de Informação
Relatório de Visita Técnica - Validação do SGF
Levantamento de dados e validação dos requisitos do Sistema de Gerenciamento Financeiro e Contratos – SGF
Diretoria de Sistemas de Informação
Relato de Reuniões do Sistema Acadêmico Graduação
Realização do levantamento de requisitos para o Sistema de Gestão Acadêmica – SGA
Diretoria de Sistemas de Informação
Relatório de atividades da Divisão de Arquivos referente ao ano de 2012
Relatório das Atividades desenvolvidas pela Divisão de Arquivos (DARQ) da Diretoria de Gestão da Informação (DGI), no que se refere à gestão de documentos na UFFS no ano de 2012: Política de Gestão Documental, Manutenção de documentos e especificações de materiais arquivísticos, utilização do Sistema de Gestão de Processos e Documentos (SGPD), Inconsistências percebidas durante orientações e treinamentos, solicitação de lotação de Técnico de Arquivo na Divisão de Arquivos
Divisão de Arquivos
Ata de reunião de homologação do Sistema Solar CPAV - 180512
Possível mudança do nome do sistema CPAV para Sistema de Gestão de Processos e Documentos (SGPD). Definição de fluxos documentais. Treinamento para o sistema. Modelos de documentos. Sigilo dos documentos. Demanda de pessoal.
Diretoria de Gestão da Informação
Participação em eventos, testes no Portal de Eventos, Seminário de Ensino, Pesquisa e Extensão
Secretaria Especial de Tecnologia e Informação
Ata da Reunião do Projeto Portal de Eventos
I Evento Piloto da UFFS (I EPU), criação de política para publicação de artigos, problemas com comprovantes de pagamentos de inscritos
Diretoria de Gestão da Informação
Ata de Reunião da DGI - 130312
Apresentação dos projetos e minutas para o Portal de Eventos Técnico-científicos da UFFS, o Portal de Periódicos e o Repositório Institucional, aquisição de pacotes de ISBN e ISSN, colocar no ar sistemas estáveis e em versões já testadas por outras instituições
Diretoria de Gestão da Informação
Relato de Reunião das Chefias da DGI com a SETI
Discutir as atividades de cada setor, estrutura orgânica requer revisão, obstáculos com relação ao sistema Pergamum, demanda de arquivista nos Campi, publicação da nomeação dos membros da comissão que fará avaliação de documentos, redistribuição de tarefas
Diretoria de Gestão da Informação