Sistemas Informatizados

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Relato de Reunião sobre protocolo e gestão de documentos - 270116

Relato de reunião sobre os seguintes assuntos: publicação de Portaria n° 2.164/2015 que trata da prorrogação do prazo de vigência do NUP; criação de novo perfil para protocolistas no Sistema SGPD; exportação de documentos avulsos ao Sistema Protocolo Integrado; Inconsistências apresentadas no Sistema SGPD

Departamento de Gestão Documental

Relato de Reunião sobre protocolo e gestão de documentos - 150416

Relato de reunião sobre os seguintes assuntos: apontamentos sobre alterações no SGPD para atendimento aos procedimentos de protocolo; solicitações de inclusão e exclusão de perfil de protocolistas; normatização da atividade de servidores para atuar como protocolistas; recebimento de documentos externos de acordo com a Portaria Interministerial n° 1.677/2015; expedição de documentos externos de acordo com a Portaria Interministerial n° 1.677/2015; autuação de envelopes como peças de processos; impressão de documentos frente e verso para compor processos; origem das peças (originais ou digitalizadas) para inserção no SGPD; treinamento para protocolistas; funcionalidade para que o Serviço e Arquivo Permanente (SEAP) desarquive e encaminhe processos no SGPD; dificuldades no desenvolvimento das atividades de gestão de documentos da UFFS; averiguação de atendimento do SGPD aos requisitos do e-ARQ Brasil; visita de professor/pesquisador de documentos digitais à UFFS; pendências de documentos enviados do DGDOC à Diretoria de Planejamento (DPLAN); proposição de Resolução que estabelece a política de gestão de documentos da UFFS.

Departamento de Gestão Documental

Relato de Reunião sobre protocolo e gestão de documentos - 120216

Relato de reunião sobre os seguintes assuntos: criação de perfil para protocolistas no sistema SGPD; mudança da sala do Serviço de Expedição e Protocolo – Reitoria; criação do Serviço de Expedição e Protocolo na estrutura da Pró-Reitoria de Planejamento; necessidade de servidor para atuar no Serviço de Expedição e Protocolo – Reitoria; exportação de informação do SGPD ao Sistema Protocolo Integrado; atualização de termos gerados pelo SGPD; devolução de processos administrativos à Superintendência de Compras e Licitações (SUCL); produção de processos atendendo à Portaria n° 1.677/2015 e adequação de sistemas ao e-ARQ Brasil; relatos das atividades de gestão de documentos em andamento na UFFS;

Departamento de Gestão Documental

Relato de Reunião de Trabalho da Diretoria de Gestão da Informação - DGI

Visita aos Campi, Normalização de publicações da UFFS, Reconhecimento de cursos, Fluxo de solicitação de material bibliográfico, Fluxo de aquisição de materiais de disciplinas optativas, aquisição de livros, Capacitação SGPD, Registro de material bibliográfico, Termo de criação de comissões

Diretoria de Gestão da Informação

Relato de Reunião de Trabalho da DGI

Política de Desenvolvimento de Coleções, processo para a compra de revistas, arquivamento de folhas de frequência, Portal da Capes, Política de Informação Institucional

Diretoria de Gestão da Informação

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