Processos Administrativos

Relatório de visita técnica de homologação do Solar

BR ARQUIVO UFFS SC CH UFFS-000-060-067-067.2-2019-11-06/12049-2019-11-06/12050-2019-11-11/12159-2020-05-08/13222
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17/05/2012

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Relatório de visita técnica da Softplan – Poligraph para homologação de requisitos do e-ARQ Brasil no SGPD - Sistema de Gestão de Processos e Documentos da UFFS

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Relato de Reunião sobre protocolo e gestão de documentos - 120216

BR ARQUIVO UFFS SC CH UFFS-000-003-2019-04-26/362-2019-04-26/369-2020-05-08/13235
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12/02/2016

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Relato de reunião sobre os seguintes assuntos: criação de perfil para protocolistas no sistema SGPD; mudança da sala do Serviço de Expedição e Protocolo – Reitoria; criação do Serviço de Expedição e Protocolo na estrutura da Pró-Reitoria de Planejamento; necessidade de servidor para atuar no Serviço de Expedição e Protocolo – Reitoria; exportação de informação do SGPD ao Sistema Protocolo Integrado; atualização de termos gerados pelo SGPD; devolução de processos administrativos à Superintendência de Compras e Licitações (SUCL); produção de processos atendendo à Portaria n° 1.677/2015 e adequação de sistemas ao e-ARQ Brasil; relatos das atividades de gestão de documentos em andamento na UFFS;

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Relatório de Atividades do Departamento de Gestão Documental no ano de 2018

BR ARQUIVO UFFS SC CH UFFS-000-003-2019-04-26/362-2019-04-26/371-2019-04-26/379
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2018

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Relatório de Atividades do Departamento de Gestão Documental no ano de 2018: estudo, planejamento, assessoramento, orientação, direção e execução de atividades de gestão de documentos, recebimento, organização, acondicionamento de documentos e processos administrativos das unidades acadêmicas e administrativas da Reitoria e do Campus Chapecó, demandas previstas para o DGDOC, SEAI, SEAP e CPAD a partir do ano de 2019, estudo para a implantação do ATOM, construção do Quadro de Arranjo de Documentos Permanentes, construção da Política de preservação de documentos arquivísticos digitais, estudos para implantação do Repositório Arquivístico Digital Confiável - RDC-Arq, elaboração do Plano de Classificação de Documentos da UFFS, eliminação de documentos, planejamento da estrutura e atividades do DGDOC, estudo para implantação do acervo acadêmico digital, estudo sobre a produção e preservação do diploma digital, estudo sobre a lei de proteção de dados pessoais, análise do módulo de arquivamento do SEI