Relatório apresentando considerações sobre o Sistema Eletrônico de Informações - SEI
- BR ARQUIVO UFFS SC CH UFFS-000-003-2019-04-26/362-2019-04-26/370-2019-04-26/377
- Item
- 2017
Relatório apresentando considerações sobre o Sistema Eletrônico de Informações - SEI
Relatório de Atividades do Departamento de Gestão Documental de 2019
Relatório das principais atividades desenvolvidas no transcorrer do ano de 2019 pelo Departamento de Gestão Documental - DGDOC, pelo Serviço de Arquivo Intermediário - SEAI, pelo Serviço de Arquivo Permanente - SEAP e pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD da UFFS
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Memorando sobre publicação de Manual sobre Gestão de Documentos
Memorando encaminhando o Manual “Procedimentos de Gestão de Documentos no Sistema de Gestão de Processos e Documentos - SGPD
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Memorando sobre produção de Manual sobre conservação de documentos
Sugestões do Serviço de Expedição e Protocolo (SEP) para o Manual “Recomendações para a produção e conservação dos documentos da UFFS”
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Memorando sobre publicação do Manual do correio eletrônico da UFFS
Memorando encaminhando para análise e sugestões da Secretaria Especial de Tecnologia e Informações (SETI), o manual “Recomendações para a gestão arquivística de correio eletrônico da UFFS”
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Ofício sobre utilização do Manual de Gestão de Documentos
Ofício do Ministério da Educação sobre a utilização do Manual de Gestão de Documentos
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UFFS realiza segunda eliminação de documentos
A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) da UFFS realizou, no último dia 17 de setembro, mais um processo de eliminação de documentos institucionais. O procedimento acontece seguindo normativas nacionais sobre eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e das entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). Neste ano, após a análise das listagens pela CPAD e autorização do Arquivo Nacional, a CPAD publicou um edital com os documentos que seriam eliminados. Findado o prazo do edital, a UFFS realizou a eliminação dos 540kg de papéis através de fragmentação, que foi realizada em uma empresa. Após fragmentado, o montante de papel foi doado à Associação dos Catadores de Materiais Recicláveis Solidários de Chapecó (ARSOL).
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Memorando com considerações sobre o funcionamento do Sistema CPA
Considerações sobre implantação e funcionamento do Sistema CPA
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Memorando respondendo solicitação de criação de funcionalidade no SGPD
Resposta à solicitação de criação de funcionalidade para arquivamento e desarquivamento de documentos e processos
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Relatório de visita técnica de homologação do Solar
Relatório de visita técnica da Softplan – Poligraph para homologação de requisitos do e-ARQ Brasil no SGPD - Sistema de Gestão de Processos e Documentos da UFFS
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