Estrutura organizacional

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Portaria 473-GR-2010

Criação, a partir de 01 de novembro de 2010, do Serviço de Concessão de Diárias da Divisão de Conferência Financeira do Departamento de Programação e Pagamentos da Diretoria de Gestão, Programação e Acompanhamento da Pró-Reitoria de Administração e Infraestrutura.

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Portaria 474-GR-2010

Criação, a partir de 01 de novembro de 2010, do Serviço de Concessão de Passagens da Divisão de Conferência Financeira do Departamento de Programação e Pagamentos da Diretoria de Gestão, Programação e Acompanhamento da Pró-Reitoria de Administração e Infraestrutura.

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Portaria 476-GR-2010

Criação, a partir de 01 de novembro de 2010, do Serviço de Pagamentos da Divisão de Conferência Financeira do Departamento de Programação e Pagamentos da Diretoria de Gestão, Programação e Acompanhamento da Pró- Reitoria de Administração e Infraestrutura.

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Portaria 477-GR-2010

Criação, a partir de 01 de novembro de 2010, da Divisão de Almoxarifado Central do Departamento de Gestão de Bens de Consumo da Diretoria de Gestão Patrimonial e Logística da Pró-Reitoria de Administração e Infraestrutura.

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Portaria 478-GR-2010

Criação, a partir de 01 de novembro de 2010, do Departamento de Gestão de Bens da Diretoria de Gestão Patrimonial e Logística da Pró-Reitoria de Administração e Infraestrutura.

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Portaria 481-GR-2010

Criação, a partir de 01 de novembro de 2010, do Serviço de Estocagem da Divisão de Almoxarifado Central do Departamento de Gestão de Bens Permanentes da Diretoria de Gestão Patrimonial e Logística da Pró-Reitoria de Administração e Infraestrutura.

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Portaria 483-GR-2010

Criação, a partir de 01 de novembro de 2010, Divisão de Compras e Orçamentos do Departamento de Planejamento de Compras da Diretoria de Compras e Licitações da Pró-Reitoria de Administração e Infraestrutura.

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Relato de Reunião sobre protocolo e gestão de documentos - 120216

Relato de reunião sobre os seguintes assuntos: criação de perfil para protocolistas no sistema SGPD; mudança da sala do Serviço de Expedição e Protocolo – Reitoria; criação do Serviço de Expedição e Protocolo na estrutura da Pró-Reitoria de Planejamento; necessidade de servidor para atuar no Serviço de Expedição e Protocolo – Reitoria; exportação de informação do SGPD ao Sistema Protocolo Integrado; atualização de termos gerados pelo SGPD; devolução de processos administrativos à Superintendência de Compras e Licitações (SUCL); produção de processos atendendo à Portaria n° 1.677/2015 e adequação de sistemas ao e-ARQ Brasil; relatos das atividades de gestão de documentos em andamento na UFFS;

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Relatório de Atividades do Departamento de Gestão Documental no ano de 2018

Relatório de Atividades do Departamento de Gestão Documental no ano de 2018: estudo, planejamento, assessoramento, orientação, direção e execução de atividades de gestão de documentos, recebimento, organização, acondicionamento de documentos e processos administrativos das unidades acadêmicas e administrativas da Reitoria e do Campus Chapecó, demandas previstas para o DGDOC, SEAI, SEAP e CPAD a partir do ano de 2019, estudo para a implantação do ATOM, construção do Quadro de Arranjo de Documentos Permanentes, construção da Política de preservação de documentos arquivísticos digitais, estudos para implantação do Repositório Arquivístico Digital Confiável - RDC-Arq, elaboração do Plano de Classificação de Documentos da UFFS, eliminação de documentos, planejamento da estrutura e atividades do DGDOC, estudo para implantação do acervo acadêmico digital, estudo sobre a produção e preservação do diploma digital, estudo sobre a lei de proteção de dados pessoais, análise do módulo de arquivamento do SEI

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