Relato de Reunião sobre o Organograma da DGI
- BR ARQUIVO UFFS SC CH UFFS-000-003-2019-04-26/362-2019-04-26/365-2020-05-11/13270
- Item
- 03/08/2012
Estrutura Orgânica da DGI, construção do Organograma
Diretoria de Gestão da Informação
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Departamento de Gestão Documental
Relato de Reunião sobre protocolo e gestão de documentos
Relato de reunião da equipe do DGDOC com o Pró-Reitor de Graduação, a fim de encaminhar demandas sobre atividades do setor
Departamento de Gestão Documental
Relato de Reunião sobre protocolo e gestão de documentos - 120216
Relato de reunião sobre os seguintes assuntos: criação de perfil para protocolistas no sistema SGPD; mudança da sala do Serviço de Expedição e Protocolo – Reitoria; criação do Serviço de Expedição e Protocolo na estrutura da Pró-Reitoria de Planejamento; necessidade de servidor para atuar no Serviço de Expedição e Protocolo – Reitoria; exportação de informação do SGPD ao Sistema Protocolo Integrado; atualização de termos gerados pelo SGPD; devolução de processos administrativos à Superintendência de Compras e Licitações (SUCL); produção de processos atendendo à Portaria n° 1.677/2015 e adequação de sistemas ao e-ARQ Brasil; relatos das atividades de gestão de documentos em andamento na UFFS;
Departamento de Gestão Documental
Relato de Reunião sobre protocolo e gestão de documentos - 150416
Relato de reunião sobre os seguintes assuntos: apontamentos sobre alterações no SGPD para atendimento aos procedimentos de protocolo; solicitações de inclusão e exclusão de perfil de protocolistas; normatização da atividade de servidores para atuar como protocolistas; recebimento de documentos externos de acordo com a Portaria Interministerial n° 1.677/2015; expedição de documentos externos de acordo com a Portaria Interministerial n° 1.677/2015; autuação de envelopes como peças de processos; impressão de documentos frente e verso para compor processos; origem das peças (originais ou digitalizadas) para inserção no SGPD; treinamento para protocolistas; funcionalidade para que o Serviço e Arquivo Permanente (SEAP) desarquive e encaminhe processos no SGPD; dificuldades no desenvolvimento das atividades de gestão de documentos da UFFS; averiguação de atendimento do SGPD aos requisitos do e-ARQ Brasil; visita de professor/pesquisador de documentos digitais à UFFS; pendências de documentos enviados do DGDOC à Diretoria de Planejamento (DPLAN); proposição de Resolução que estabelece a política de gestão de documentos da UFFS.
Departamento de Gestão Documental
Relato de Reunião sobre protocolo e gestão de documentos - 260116
Relato de reunião tratando sobre os seguintes assuntos: mudança do Serviço de Expedição e Protocolo para nova sala; instalação de ramal telefônico da sala do DGDOC; criação de e-mail para DGDOC e exportação de mensagens
Departamento de Gestão Documental