Relatório informando sobre assuntos a serem discutidos pela Comissão Temporária de Arquivos
Relatório encaminhado à Comissão Temporária de Arquivos informando sobre a previsão de espaço físico para os Arquivos da UFFS e proposta para reestruturação do DGDOC
Departamento de Gestão Documental
Relatório de Atividades e Resultados da Comissão Temporária de Arquivos
Relatório de Atividades e Resultados da Comissão Temporária de Arquivos, CTA, tratando sobre revisão da Instrução Normativa nº 2/SETI/UFFS/2013 (Política de Gestão de Documentos da UFFS), levantamento da necessidade de espaços físicos para os acervos acadêmicos e administrativos (na Reitoria e nos Campi), proposição da estrutura organizacional e vinculação do setor responsável pela gestão de documentos da UFFS (na Reitoria e nos Campi), previsão de pessoal para atuar nos setores de arquivo e protocolo, horário de funcionamento dos setores de arquivo e protocolo, proposição de vinculação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) ao Departamento de Gestão Documental (DGDOC)
Departamento de Gestão Documental
Relatório de Atividades do Departamento de Gestão Documental no ano de 2017
Relatório de Atividades do DGDOC no ano de 2017 tratando sobre: recebimento, organização e acondicionamento de documentos e processos administrativos, atuação do DGDOC em outras atividades, atividades da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
Departamento de Gestão Documental
Relato de Reunião sobre a implantação do AFD na UFFS - 140817
Relato de reunião tratando sobre iniciativas de organização e arquivamento de documentos para inserção no Assentamento Funcional Digital (AFD), recomendando-se seguir ao que dispõe o processo 23205.000985/2017-29, que trata do projeto de organização, digitalização e inserção de documentos no AFD
Departamento de Gestão Documental
Relatório de Atividades do Departamento de Gestão Documental de 2019
Relatório das principais atividades desenvolvidas no transcorrer do ano de 2019 pelo Departamento de Gestão Documental - DGDOC, pelo Serviço de Arquivo Intermediário - SEAI, pelo Serviço de Arquivo Permanente - SEAP e pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD da UFFS
Departamento de Gestão Documental
Memorando sobre produção de Manual sobre conservação de documentos
Sugestões do Serviço de Expedição e Protocolo (SEP) para o Manual “Recomendações para a produção e conservação dos documentos da UFFS”
Departamento de Gestão Documental
Memorando sobre publicação do Manual do correio eletrônico da UFFS
Memorando encaminhando para análise e sugestões da Secretaria Especial de Tecnologia e Informações (SETI), o manual “Recomendações para a gestão arquivística de correio eletrônico da UFFS”
Departamento de Gestão Documental
Ofício sobre utilização do Manual de Gestão de Documentos
Ofício do Ministério da Educação sobre a utilização do Manual de Gestão de Documentos
Departamento de Gestão Documental
Memorando sobre implantação do Número Único de Protocolo - NUP
Memorando apresentando orientações quanto as procedimentos de protocolo e implantação do Número Único de Protocolo (NUP) na UFFS
Departamento de Gestão Documental
Memorando orientando sobre a implantação do NUP
Solicitação de envio das informações referentes aos processos administrativos da UFFS ao Sistema Protocolo Integrado
Departamento de Gestão Documental