O fundo documental é constituído de diversas espécies documentais (portarias, editais, relatórios, ofícios, processos administrativos, memorandos, requerimentos, comunicados, dossiês funcionais de servidores e acadêmicos, fotografias etc.) que retratam as atividades-meio e atividades-fim da UFFS. Prioritariamente são disponibilizados documentos de guarda permanente, como Atos Normativos, incluindo-se Portarias, Despachos, Editais e documentos resultantes da atuação do Conselho Universitário – CONSUNI, além de documentação veiculada na mídia, como entrevistas, noticiários, reportagens, fotografias e de campanhas institucionais e de publicidade. Demais documentos das unidades integrantes da Administração Superior e do Campus Chapecó, que não possuem restrição de acesso, também serão disponibilizados ao longo do tempo.

Este grupo compõe-se de documentos referentes aos projetos, estudos e normas relativos à organização e métodos, reforma administrativa e outros procedimentos que visem à modernização das atividades dos órgãos.

Material audiovisual produzido e acumulado sobre a Comissão de Implantação da UFFS.

Áudios e vídeos de noticiários e reportagens que retratam as atividades da UFFS, produzidos ou acumulados pelas unidades vinculadas ao Gabinete do Reitor

Áudios e vídeos de noticiários e reportagens que retratam as atividades da UFFS, produzidos ou acumulados pelas unidades vinculadas ao Gabinete do Reitor no ano de 2012

Fotografias referentes à organização e ao funcionamento da UFFS produzidas e acumuladas pelas unidades vinculadas ao Gabinete do Reitor no decorrer das suas atividades no ano de 2014