Relatório de Atividades do Departamento de Gestão Documental - 2022
Relatório das principais atividades desenvolvidas no ano de 2022 pelo Departamento de Gestão Documental, pelo Serviço de Arquivo Intermediário, pelo Serviço de Arquivo Permanente e pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da UFFS
Departamento de Gestão Documental
Relatório de Atividades do Departamento de Gestão Documental - 2021
Relatório das principais atividades desenvolvidas no transcorrer do ano de 2021 pelo Departamento de Gestão Documental - DGDOC, pelo Serviço de Arquivo Intermediário SEAI, pelo Serviço de Arquivo Permanente - SEAP e pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD. São também registradas informações sobre estudo, planejamento, assessoramento, orientação, direção e execução de atividades de gestão de documentos, Administração de procedimentos de gerenciamento de documentos no Módulo de
Protocolo: Mesa Virtual do SIPAC - UFFS, Administração da Plataforma de Acesso ao Acervo Arquivístico da UFFS e Considerações Finais.
Departamento de Gestão Documental
Memorando solicitando atualização de funcionalidades no SGPD
Solicitação de adequação do SGPD para a geração de modelos de etiquetas e termos em conformidade com a Portaria nº 1.677, de 7 de outubro de 2015 (Procedimentos de Protocolo)
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Memorando solicitando perfil de arquivamento de documentos no SGPD
Implementação de perfil de acesso para encaminhamento e arquivamento no SGPD pela equipe do DGDOC, de documentos físicos recebidos de outros setores
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Memorando sobre inclusão de funcionalidades de gestão de documentos no SGPD
Memorando solicitando inclusão de funcionalidades de classificação e destinação de documentos para a Solicitação de Manutenção de Equipamento – SGPD
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Relatório de Requisitos do e-Arq Brasil não atendidos pelo SGPD
Relatório sobre o não atendimento de requisitos do e-ARQ Brasil pelo sistema informatizado SGPD - Sistema de Gestão de Processos e Documentos da UFFS
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Declaração de participação na Ação SIGAD Livre
Declaração de participação em ação de extensão da Universidade Federal do Mato Grosso do Sul (UFMS) denominada “Sigad-Livre: Plataforma Pública para Promoção e Difusão de Tecnologias Livres de Gestão Arquivística de Documentos”
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Memorando orientando sobre o Sistema de Protocolo Integrado e utilização NUP
Instituição do Sistema de Protocolo Integrado e utilização do NUP (Número Único de Protocolo)
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Memorando orientando sobre a implantação do NUP
Solicitação de envio das informações referentes aos processos administrativos da UFFS ao Sistema Protocolo Integrado
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Memorando sobre implantação do Número Único de Protocolo - NUP
Memorando apresentando orientações quanto as procedimentos de protocolo e implantação do Número Único de Protocolo (NUP) na UFFS
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