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Memorando resposta sobre estruturação do Serviço de Protocolo
Resposta à consulta sobre reestruturação e vinculação do protocolo na UFFS
Departamento de Gestão Documental
Relatório de Atividades e Resultados da Comissão Temporária de Arquivos
Relatório de Atividades e Resultados da Comissão Temporária de Arquivos, CTA, tratando sobre revisão da Instrução Normativa nº 2/SETI/UFFS/2013 (Política de Gestão de Documentos da UFFS), levantamento da necessidade de espaços físicos para os acervos acadêmicos e administrativos (na Reitoria e nos Campi), proposição da estrutura organizacional e vinculação do setor responsável pela gestão de documentos da UFFS (na Reitoria e nos Campi), previsão de pessoal para atuar nos setores de arquivo e protocolo, horário de funcionamento dos setores de arquivo e protocolo, proposição de vinculação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) ao Departamento de Gestão Documental (DGDOC)
Departamento de Gestão Documental
Memorando sobre produção de Manual sobre conservação de documentos
Sugestões do Serviço de Expedição e Protocolo (SEP) para o Manual “Recomendações para a produção e conservação dos documentos da UFFS”
Departamento de Gestão Documental
Memorando sobre publicação do Manual do correio eletrônico da UFFS
Memorando encaminhando para análise e sugestões da Secretaria Especial de Tecnologia e Informações (SETI), o manual “Recomendações para a gestão arquivística de correio eletrônico da UFFS”
Departamento de Gestão Documental
Ofício sobre utilização do Manual de Gestão de Documentos
Ofício do Ministério da Educação sobre a utilização do Manual de Gestão de Documentos
Departamento de Gestão Documental
Relato de Reunião sobre procedimentos de gestão de pessoas
Relato de reunião sobre a Portaria N° 270/GR/UFFS/2010 (controle de frequência), preenchimento de formulário de dispensa das atividades laborais, autorização para realização de horas extras e demandas do Departamento de Gestão Documental
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Relato de Reunião sobre protocolo e gestão de documentos
Relato de reunião da equipe do DGDOC com o Pró-Reitor de Graduação, a fim de encaminhar demandas sobre atividades do setor
Departamento de Gestão Documental
Memorando sobre implantação do Número Único de Protocolo - NUP
Memorando apresentando orientações quanto as procedimentos de protocolo e implantação do Número Único de Protocolo (NUP) na UFFS
Departamento de Gestão Documental
Memorando orientando sobre a implantação do NUP
Solicitação de envio das informações referentes aos processos administrativos da UFFS ao Sistema Protocolo Integrado
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Memorando orientando sobre o Sistema de Protocolo Integrado e utilização NUP
Instituição do Sistema de Protocolo Integrado e utilização do NUP (Número Único de Protocolo)
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