Contratação de empresa especializada objetivando o licenciamento de solução corporativa para informatização de processos administrativos (protocolo), materiais e almoxarifado, patrimônio, compras e licitações, gerenciamento de contratos, contemplando o
fornecimento de licença de uso para a Universidade da Fronteira Sul - UFFS, bem como a prestação de serviços de Instalação, Customização, Treinamento, Implantação, Configuração, Suporte Técnico Remoto, Manutenção e Atualização Tecnológica.

Deliberação sobre o pagamento de notas fiscais emitidas pela empresa, avaliar o processo de acompanhamento do contrato 34/2010 e apreciação das atividades de treinamento, homologação, projeto piloto e horas técnicas, além de licenciamento de software,
conforme cronograma financeiro já aprovado por esta comissão

Avaliação do processo de implantação do sistema Solar da empresa Softplan, deliberar sobre as adequações solicitadas para o módulo de Compras e Licitações (SCL)

Avaliação do processo de implantação do sistema Solar da empresa Softplan, deliberar sobre o pagamento de notas fiscais emitidas pela empresa, avaliar o Processo de acompanhamento do contrato 34/2010 e apreciação das atividades de treinamento, homologação, projeto piloto e horas técnicas, além de licenciamento de software, conforme cronograma financeiro já aprovado por esta comissão

Avaliação do processo de implantação do sistema Solar da empresa Softplan, deliberar sobre pagamentos previstos para outubro conforme cronograma financeiro

Aceite da homologação do Sistema SGF - Sistema de Gerenciamento de Contratos, realizada nos dias 26 e 27 de Setembro de 2011, para atestar a conformidade do sistema em implantação com a lista de requisitos descrita na MA (Relatório de Matriz de Aprovação) e aprovadas no ORC (Relatório de Orçamento)

Comunicação sobre reajuste dos valores de contratação de sistemas informatizados

Realização de apresentação dos fluxos de Solicitação de pagamento de lista de credores e Solicitação de pagamento de contratos demonstrando as funcionalidades e alterações solicitadas nos formulários de solicitação de pagamento, retenções e lista de credores. Tais alterações podem ser observadas na RAV-SFONet-1.11.0-0-UFFS. Durante a apresentação e experimentação do sistema os participantes expressaram ainda a necessidade de algumas melhorias

Levantamento de dados e validação dos requisitos do Sistema de Gerenciamento Financeiro e Contratos – SGF

Adequação do cronograma físico financeiro à Cláusula Terceira do Termo de Contrato 34/2010 que dispõe sobre os requisitos para
efetivação de pagamentos