Férias, escalas e plantões; Comitê Gestor da Secretaria; notebooks para empréstimos nas bibliotecas; sistema CPA (comissão permanente de avaliação de documentos) e avisos

PDI Institucional; - Planejamento 2012 da SETI; - Reunião com os Campi, por videoconferência dia 01/11 às 10:00 horas; - Regimento Interno da SETI; - Regulamento de utilização de recursos de TI na UFFS e avisos

Deliberação sobre fluxo dos processos do sistema de Compras e Licitações

O relatório refere-se às atividades desenvolvidas no primeiro semestre de 2011, no âmbito da Diretoria de Gestão da Informação da Universidade Federal da Fronteira Sul, a qual é formada pela Divisão de Bibliotecas, Divisão de Arquivos, Departamento de Planejamento e Apoio a Projetos, Setor de Serviços Administrativos, Setor de Tecnologia, Inovação e Desenvolvimento de Produtos e Setor de Formação de Acervo e Tratamento da Informação

Visita técnica à Secretaria de Informática (SI) da Universidade Federal de São Carlos (UFSCAR) com os objetivos de estender as relações da UFFS com a comunidade de TI das IFES, conhecer soluções e tendências em TI da instituição e buscar alternativas e experiências que possam contribuir com a definição de estratégias em Sistemas na UFFS

Relatório das Atividades desenvolvidas pela Divisão de Arquivos (DARQ) da Diretoria de Gestão da Informação (DGI), no que se refere à gestão de documentos na UFFS no ano de 2012: Política de Gestão Documental, Manutenção de documentos e especificações de materiais arquivísticos, utilização do Sistema de Gestão de Processos e Documentos (SGPD), Inconsistências percebidas durante orientações e treinamentos, solicitação de lotação de Técnico de Arquivo na Divisão de Arquivos

Possível mudança do nome do sistema CPAV para Sistema de Gestão de Processos e Documentos (SGPD). Definição de fluxos documentais. Treinamento para o sistema. Modelos de documentos. Sigilo dos documentos. Demanda de pessoal.

Minuta de instrução normativa para definição dos graus de sigilo da documentação da UFFS. Criação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD).

Assinatura eletrônica com uso de login e senha. Trilhas de Auditoria. Modelos de documentos. Uso do Código de Classificação de Documentos da UFFS. Requisitos do e-ARQ Brasil. Graus de sigilo dos documentos.

Participação em eventos, testes no Portal de Eventos, Seminário de Ensino, Pesquisa e Extensão