Arquivamento de documentos nos setores, espaço físico para armazenamento de arquivos, aumento no número de arquivistas, modelo de Arquivo, tecnologias para a eliminação de documentos, material apropriado para arquivamento de documentos
Nos dias 24 de Abril de 2012 na sala da Diretoria de Sistemas ocorreu a primeira reunião de pré-preparação da primeira SPRINT a ser planejada e executada usando a metodologia SCRUM, participaram desta reunião as seguintes pessoas: GIANCARLO DONDONI SALTON, CASSIANO CARLOS ZANUZZO, MAIZA VANESSA BARON, DANIEL DI DOMENICO, FELIPE GRANDO e GUSTAVO DALLASTA DUTRA
Discutir as atividades de cada setor, estrutura orgânica requer revisão, obstáculos com relação ao sistema Pergamum, demanda de arquivista nos Campi, publicação da nomeação dos membros da comissão que fará avaliação de documentos, redistribuição de tarefas