Atividades realizadas na reunião de planejamento, distribuição das atividades em cada Campi, padronização de informações no Pergamum, cronograma de treinamentos, pendências do projeto Portal de Eventos
Arquivamento de documentos nos setores, espaço físico para armazenamento de arquivos, aumento no número de arquivistas, modelo de Arquivo, tecnologias para a eliminação de documentos, material apropriado para arquivamento de documentos
Nos dias 24 de Abril de 2012 na sala da Diretoria de Sistemas ocorreu a primeira reunião de pré-preparação da primeira SPRINT a ser planejada e executada usando a metodologia SCRUM, participaram desta reunião as seguintes pessoas: GIANCARLO DONDONI SALTON, CASSIANO CARLOS ZANUZZO, MAIZA VANESSA BARON, DANIEL DI DOMENICO, FELIPE GRANDO e GUSTAVO DALLASTA DUTRA