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Eliminação de documentos em 2018
Servidoras designadas para acompanhar o descarte dos documentos arquivísticos da UFFS, aprovados pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e autorizados pelo Arquivo Nacional para eliminação, entregues à Associação dos Catadores de Materiais Recicláveis Solidários de Chapecó – ARSOL
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Eliminação de documentos em 2018
Descarte dos documentos arquivísticos da UFFS, aprovados pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e autorizados pelo Arquivo Nacional para eliminação, entregues à Associação dos Catadores de Materiais Recicláveis Solidários de Chapecó – ARSOL
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Memorando recomendação para inclusão de requisitos e-ARQ Brasil
Recomendação para inclusão dos requisitos do e-ARQ Brasil no processo de contratação de empresa para licenciamento de solução informatizada de informações/documentos.
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Relatório de Atividades do Departamento de Gestão Documental de 2019
Relatório das principais atividades desenvolvidas no transcorrer do ano de 2019 pelo Departamento de Gestão Documental - DGDOC, pelo Serviço de Arquivo Intermediário - SEAI, pelo Serviço de Arquivo Permanente - SEAP e pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD da UFFS
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Ata de reunião sobre gestão de documentos na UFFS
Minuta de instrução normativa para definição dos graus de sigilo da documentação da UFFS. Criação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD).
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Ata de reunião sobre os sistemas informatizados da UFFS
Assinatura eletrônica com uso de login e senha. Trilhas de Auditoria. Modelos de documentos. Uso do Código de Classificação de Documentos da UFFS. Requisitos do e-ARQ Brasil. Graus de sigilo dos documentos.
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Relato de Reunião sobre organização dos documentos da DS
Relato de Reunião sobre organização dos documentos da DS
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Memorando sobre publicação de Manual sobre Gestão de Documentos
Memorando encaminhando o Manual “Procedimentos de Gestão de Documentos no Sistema de Gestão de Processos e Documentos - SGPD
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Memorando sobre produção de Manual sobre conservação de documentos
Sugestões do Serviço de Expedição e Protocolo (SEP) para o Manual “Recomendações para a produção e conservação dos documentos da UFFS”
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Memorando sobre publicação do Manual do correio eletrônico da UFFS
Memorando encaminhando para análise e sugestões da Secretaria Especial de Tecnologia e Informações (SETI), o manual “Recomendações para a gestão arquivística de correio eletrônico da UFFS”
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