O fundo documental é constituído de diversas espécies documentais (portarias, editais, relatórios, ofícios, processos administrativos, memorandos, requerimentos, comunicados, dossiês funcionais de servidores e acadêmicos, fotografias etc.) que retratam as atividades-meio e atividades-fim da UFFS. Prioritariamente são disponibilizados documentos de guarda permanente, como Atos Normativos, incluindo-se Portarias, Despachos, Editais e documentos resultantes da atuação do Conselho Universitário – CONSUNI, além de documentação veiculada na mídia, como entrevistas, noticiários, reportagens, fotografias e de campanhas institucionais e de publicidade. Demais documentos das unidades integrantes da Administração Superior e do Campus Chapecó, que não possuem restrição de acesso, também serão disponibilizados ao longo do tempo.

Esta série reflete a história administrativa e jurídica, a organização e o funcionamento da universidade, incluindo as atividades concernentes à política de pessoal, ao controle de material e patrimônio, assim como o orçamentário e financeiro. Também, reúne informações sobre as atividades de comunicação e de documentação e informação da instituição.
Estão incluídos Atos Oficiais como Portarias, Editais e Resoluções da Administração e Atas, Pareceres, Resoluções, Decisões e Moções dos Órgãos Colegiados da Universidade, além de entrevistas, noticiários, reportagens e materiais resultantes de campanhas institucionais e publicidade, como cartazes, folhetos, folders e outros documentos de caráter promocional da UFFS.

Este grupo compõe-se de documentos referentes aos projetos, estudos e normas relativos à organização e métodos, reforma administrativa e outros procedimentos que visem à modernização das atividades dos órgãos.

Esse grupo compõe-se de documentos referentes ao planejamento e aos planos, programas e projetos de trabalhos gerais.

Documentos produzidos e acumulados pelas unidades acadêmicas e administrativas da Direção do Campus Chapecó no decorrer de suas atividades

Este grupo compõe-se de relatórios de atividades gerais, que não refiram-se a atividades previstas em outras séries do quadro de arranjo da UFFS.

Documentos produzidos e acumulados pelas unidades da Secretaria Especial de Tecnologia e Informação no decorrer de suas atividades

Documentos produzidos e acumulados pelas unidades da Secretaria Especial de Tecnologia e Informação no decorrer de suas atividades no ano de 2021

Documentos produzidos e acumulados pelas unidades da Secretaria Especial de Tecnologia e Informação no decorrer de suas atividades no ano de 2022