Os membros da Comissão de Instalação da UFFS realizaram a primeira reunião de trabalho dia 26/02/2009 em Chapecó, que seria a sede da universidade. O presidente, professor Dilvo Ristoff, participou de várias atividades com os membros da comissão e lideranças do Movimento Pró-Universidade onde foi apresentado o cronograma de implantação da UFFS. Participaram, também, prefeito, João Rodrigues e o deputado federal Cláudio Vignatti
Deliberação sobre o pagamento de notas fiscais emitidas pela empresa, avaliar o processo de acompanhamento do contrato 34/2010 e apreciação das atividades de treinamento, homologação, projeto piloto e horas técnicas, além de licenciamento de software, conforme cronograma financeiro já aprovado por esta comissão
Avaliação do processo de implantação do sistema Solar da empresa Softplan, deliberar sobre as adequações solicitadas para o módulo de Compras e Licitações (SCL)
Avaliação do processo de implantação do sistema Solar da empresa Softplan, deliberar sobre o pagamento de notas fiscais emitidas pela empresa, avaliar o Processo de acompanhamento do contrato 34/2010 e apreciação das atividades de treinamento, homologação, projeto piloto e horas técnicas, além de licenciamento de software, conforme cronograma financeiro já aprovado por esta comissão
Avaliação do processo de implantação do sistema Solar da empresa Softplan, deliberar sobre pagamentos previstos para outubro conforme cronograma financeiro