Comissão local do Programa de Acesso e Permanência dos Povos Indígenas da UFFS, campus Chapecó, se reuniu com os primeiros estudantes aprovados no Processo Seletivo Especial.

Pauta da 7ª Sessão Extraordinária de 2022 do CONSUNI - Apreciação de documentação sigilosa, a sessão terá caráter reservado, nos termos do Art. 25 do Regimento Interno do CONSUNI

A 4ª Sessão Extraordinária do Consuni de 2022, foi realizada em caráter sigiloso/reservado (autoconvocação)

Tendo em vista tratar-se de ponto de pauta único e de apreciação de documentação sigilosa, conforme art. 25 do Regimento Interno do Consuni, a 4ª Sessão Extraordinária do Consuni de 2021 não terá transmissão

ORDEM DO DIA: Análise de processo de documentação sigilosa

Relatório das principais atividades desenvolvidas no transcorrer do ano de 2021 pelo Departamento de Gestão Documental - DGDOC, pelo Serviço de Arquivo Intermediário SEAI, pelo Serviço de Arquivo Permanente - SEAP e pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD. São também registradas informações sobre estudo, planejamento, assessoramento, orientação, direção e execução de atividades de gestão de documentos, Administração de procedimentos de gerenciamento de documentos no Módulo de
Protocolo: Mesa Virtual do SIPAC - UFFS, Administração da Plataforma de Acesso ao Acervo Arquivístico da UFFS e Considerações Finais.

Na ordem do dia é informado que a sessão trataria da apreciação de documentação sigilosa, prevista no Regimento Interno do Consuni: Análise do parecer da Comissão Relatora sobre o Processo 23205.003513/2021-12: Mandado de Segurança nº 5001172-30.2021.4.04.7202/SC, de docente da UFFS.

Notícia sobre a publicação do Termo de Eliminação de Documentos e entrega dos documentos arquivísticos da UFFS para descaracterização à Associação dos Catadores de Materiais Recicláveis Solidários de Chapecó – ARSOL, aprovados pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e autorizados pelo Arquivo Nacional para eliminação.

Relatório das principais atividades desenvolvidas no transcorrer do ano de 2020 pelo Departamento de Gestão Documental - DGDOC, pelo Serviço de Arquivo Intermediário SEAI, pelo Serviço de Arquivo Permanente - SEAP e pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD. São também registradas informações sobre a administração da Plataforma de Acesso ao Acervo Arquivístico da UFFS, a administração de procedimentos de gerenciamento de documentos no Módulo de Protocolo: Mesa Virtual do SIPAC-UFFS, inconsistências percebidas em funcionalidades do sistema que dificultam a operacionalização dos procedimentos para desenvolvimento das atividades de protocolo, desconformidades identificadas em relação às atividades realizadas pelos servidores no SIPAC: Mesa Virtual que comprometem os procedimentos de criação, tramitação e divulgação de documentos avulsos e processos administrativos, sugestões de melhorias, normatizações e proposições feitas pelo DGDOC à Equipe de Gestão da Implantação e Sustentação dos Sistemas SIG na UFFS durante o decorrer do ano, considerações adicionais e considerações finais.

Ofício-Circular Nº 2 / 2020 - SECOC, torna sem efeito a CONVOCAÇÃO Nº 04/SECOC/UFFS/2020 da 2ª Sessão Ordinária de 2020.