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Aprovada Política de Gestão de Documentos Arquivísticos da UFFS

Aprovada Política de Gestão de Documentos Arquivísticos da UFFS

A UFFS conta a partir de agora com sua Política de Gestão de Documentos Arquivísticos, aprovada durante a sessão ordinária mais recente do Conselho Universitário (CONSUNI). Na Resolução Nº 13/2016 – CONSUNI constam as normas e os procedimentos para armazenamento e destinação dos documentos gerados na Instituição e recebidos por ela. O documento é o resultado do trabalho da Comissão Temporária de Arquivos, formada em 2014 e instituída pela Portaria Nº 761/GR/UFFS.

A Política aprovada considera que a Gestão de Documentos é o conjunto de medidas e de rotinas que visam à racionalização e à eficácia na criação, tramitação, classificação, avaliação, no uso e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando ao recolhimento para guarda permanente ou eliminação.

Universidade Federal da Fronteira Sul

Ata de primeira reunião de homologação do CPAV

Ata de primeira reunião de homologação do CPAV

Necessidade de processos físicos serem enviados para a Divisão de Arquivos para arquivamento, os Campi deverão providenciar espaço para arquivamento dos processos, requisitos do e-ARQ Brasil, mudança do nome de CPAV para SGPD, fluxos e responsabilidades no CPAV, modelos de documentos, utilização do CPAV

Diretoria de Gestão da Informação

Ata de reunião de homologação do Sistema Solar CPAV - 180512

Ata de reunião de homologação do Sistema Solar CPAV - 180512

Possível mudança do nome do sistema CPAV para Sistema de Gestão de Processos e Documentos (SGPD). Definição de fluxos documentais. Treinamento para o sistema. Modelos de documentos. Sigilo dos documentos. Demanda de pessoal.

Diretoria de Gestão da Informação

Ata de reunião sobre implementações no CPAV

Ata de reunião sobre implementações no CPAV

Possibilidade de utilização de login e senha em substituição às assinaturas digitais, adequação de siglas, modelos de documentos, classificação de documentos no CPAV, homologação de acordo com o e-ARQ Brasil, implantação de graus de sigilo

Divisão de Arquivos

Declaração de participação na Ação SIGAD Livre

Declaração de participação na Ação SIGAD Livre

Declaração de participação em ação de extensão da Universidade Federal do Mato Grosso do Sul (UFMS) denominada “Sigad-Livre: Plataforma Pública para Promoção e Difusão de Tecnologias Livres de Gestão Arquivística de Documentos”

Departamento de Gestão Documental

Memorando sobre alteração no Código de Classificação e Tabela de Temporalidade

Memorando sobre alteração no Código de Classificação e Tabela de Temporalidade

Memorando sugerindo acréscimo de parágrafo na Resolução N° 008/CONSUNI/UFFS/2011, que aprova o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos da UFFS

Divisão de Arquivos

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