Ata 01 da Secretaria Especial de Tecnologia e Informação

Relato de Reunião sobre o PDTIC e implantação do Solar

Relato de reunião sobre os seguintes assuntos: apontamentos sobre alterações no SGPD para atendimento aos procedimentos de protocolo; solicitações de inclusão e exclusão de perfil de protocolistas; normatização da atividade de servidores para atuar como protocolistas; recebimento de documentos externos de acordo com a Portaria Interministerial n° 1.677/2015; expedição de documentos externos de acordo com a Portaria Interministerial n° 1.677/2015; autuação de envelopes como peças de processos; impressão de documentos frente e verso para compor processos; origem das peças (originais ou digitalizadas) para inserção no SGPD; treinamento para protocolistas; funcionalidade para que o Serviço e Arquivo Permanente (SEAP) desarquive e encaminhe processos no SGPD; dificuldades no desenvolvimento das atividades de gestão de documentos da UFFS; averiguação de atendimento do SGPD aos requisitos do e-ARQ Brasil; visita de professor/pesquisador de documentos digitais à UFFS; pendências de documentos enviados do DGDOC à Diretoria de Planejamento (DPLAN); proposição de Resolução que estabelece a política de gestão de documentos da UFFS.

Alerta de riscos da descontinuidade de prestação de serviço de sistemas informatizados por parte de empresa

Parecer da Comissão em atenção ao pedido de aditivo de prazo FC-SOLARUFFS.2012.0004 de 29 de maio de 2012

Carta de cobrança referente a Nota Fiscal

Designação de servidores para compor a Equipe de Planejamento da Contratação, tendo por objeto a criação de software para o
gerenciamento de resíduos dos laboratórios

Solicitação de adequações no Sistema de cartões Institucionais para transferência do controle de entrada no Restaurante Universitário - RU à empresa terceirizada

Deliberação sobre pagamentos previstos para junho de 2012

Deliberação sobre assuntos e pendências do sistema SGF - Sistema de Gestão Financeira e Contratos, integração do sistema com o SIAFI - Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal, e com os outros módulos do SOLAR. Retrabalho nas adequações de telas e processos do SGF, Importações com dados não confiáveis, não tratamento das importações referentes a folha de pagamento e funções de importações não disponíveis (dados retroativos a 2010 e 2011). Pendências do sistema SCL - Sistema de Compras e Licitações, dificuldades nas importações de dados do Compras Net, o não andamento dos processos de compras até o final do processo por erros e falhas no sistema