Relato de reunião sobre a Portaria N° 270/GR/UFFS/2010 (controle de frequência), preenchimento de formulário de dispensa das atividades laborais, autorização para realização de horas extras e demandas do Departamento de Gestão Documental
Relato de reunião sobre os seguintes assuntos: criação de perfil para protocolistas no sistema SGPD; mudança da sala do Serviço de Expedição e Protocolo – Reitoria; criação do Serviço de Expedição e Protocolo na estrutura da Pró-Reitoria de Planejamento; necessidade de servidor para atuar no Serviço de Expedição e Protocolo – Reitoria; exportação de informação do SGPD ao Sistema Protocolo Integrado; atualização de termos gerados pelo SGPD; devolução de processos administrativos à Superintendência de Compras e Licitações (SUCL); produção de processos atendendo à Portaria n° 1.677/2015 e adequação de sistemas ao e-ARQ Brasil; relatos das atividades de gestão de documentos em andamento na UFFS;
Relato de Reunião do DGDOC tratando sobre: devolução dos processos administrativos à SUCL; reunião com a Pró-Reitoria de Planejamento sobre estruturação do DGDOC; funcionários terceirizados atuando como protocolista no Serviço de Expedição; interesse de servidor em ser removido para o DGDOC; renovação do contrato do estagiário do DGDOC
Relatório das Atividades desenvolvidas pela Divisão de Arquivos (DARQ) da Diretoria de Gestão da Informação (DGI), no que se refere à gestão de documentos na UFFS no ano de 2012: Política de Gestão Documental, Manutenção de documentos e especificações de materiais arquivísticos, utilização do Sistema de Gestão de Processos e Documentos (SGPD), Inconsistências percebidas durante orientações e treinamentos, solicitação de lotação de Técnico de Arquivo na Divisão de Arquivos
Reportagem sobre novos estudantes e servidores da UFFS: Nova federal. Um diploma bem pertinho. Estudantes começam a se matricular hoje na Universidade Federal da Fronteira Sul, no oeste do Estado, com a perspectiva de poder cursar o ensino superior gratuito sem precisar se mudar para outra cidade
Reitor da UFFS, Jaime Giolo, ministra palestra alusiva ao dia do Servidor Público Municipal, e sua importância para o desenvolvimento local e regional.