Apresentação de novos servidores, Plano de Ações da Diretoria de Gestão da Informação para 2012, Plano de Classificação de Documentos, Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD, Instrução Normativa para a Gestão de Documentos, Comissão para aquisição de conteúdo digital, compra de livros para implementação de novos cursos, uso de tablets em toda a universidade, bibliotecas continuarão nos espaços provisórios pelos próximos três anos, necessidade de servidores, SEER e SOAC em fase de testes, implantação do Dspace

Software público para substituir o Pergamum, envolvimento do analista de TI da DGI com a DITI

Relato de reunião sobre os seguintes assuntos: apontamentos sobre alterações no SGPD para atendimento aos procedimentos de protocolo; solicitações de inclusão e exclusão de perfil de protocolistas; normatização da atividade de servidores para atuar como protocolistas; recebimento de documentos externos de acordo com a Portaria Interministerial n° 1.677/2015; expedição de documentos externos de acordo com a Portaria Interministerial n° 1.677/2015; autuação de envelopes como peças de processos; impressão de documentos frente e verso para compor processos; origem das peças (originais ou digitalizadas) para inserção no SGPD; treinamento para protocolistas; funcionalidade para que o Serviço e Arquivo Permanente (SEAP) desarquive e encaminhe processos no SGPD; dificuldades no desenvolvimento das atividades de gestão de documentos da UFFS; averiguação de atendimento do SGPD aos requisitos do e-ARQ Brasil; visita de professor/pesquisador de documentos digitais à UFFS; pendências de documentos enviados do DGDOC à Diretoria de Planejamento (DPLAN); proposição de Resolução que estabelece a política de gestão de documentos da UFFS.

Alerta de riscos da descontinuidade de prestação de serviço de sistemas informatizados por parte de empresa

Parecer da Comissão em atenção ao pedido de aditivo de prazo FC-SOLARUFFS.2012.0004 de 29 de maio de 2012

Carta de cobrança referente a Nota Fiscal

Designação de servidores para compor a Equipe de Planejamento da Contratação, tendo por objeto a criação de software para o
gerenciamento de resíduos dos laboratórios

Solicitação de adequações no Sistema de cartões Institucionais para transferência do controle de entrada no Restaurante Universitário - RU à empresa terceirizada

Política de Desenvolvimento de Coleções, processo para a compra de revistas, arquivamento de folhas de frequência, Portal da Capes, Política de Informação Institucional

Possibilidade de utilização de login e senha em substituição às assinaturas digitais, adequação de siglas, modelos de documentos, classificação de documentos no CPAV, homologação de acordo com o e-ARQ Brasil, implantação de graus de sigilo