Necessidade de processos físicos serem enviados para a Divisão de Arquivos para arquivamento, os Campi deverão providenciar espaço para arquivamento dos processos, requisitos do e-ARQ Brasil, mudança do nome de CPAV para SGPD, fluxos e responsabilidades no CPAV, modelos de documentos, utilização do CPAV
Apresentação dos projetos e minutas para o Portal de Eventos Técnico-científicos da UFFS, o Portal de Periódicos e o Repositório Institucional, aquisição de pacotes de ISBN e ISSN, colocar no ar sistemas estáveis e em versões já testadas por outras instituições
Regulamentação da forma de controle e prestação de contas do acervo bibliográficos da UFFS, diferença entre biblioteca pública e particular, forma de gestão da aquisição de livros, relatório de depreciação gerado pelo programa Pergamum, designação de agente patrimonial seccional junto à Biblioteca
Possível mudança do nome do sistema CPAV para Sistema de Gestão de Processos e Documentos (SGPD). Definição de fluxos documentais. Treinamento para o sistema. Modelos de documentos. Sigilo dos documentos. Demanda de pessoal.
REUNIAO sobre a UNIVERSIDADE PUBLICA FEDERAL DA MESORREGIAO GRANDE FRONTEIRA DO MERCOSUL, convocada pelo comitê executivo pró universidade pública federal da região missões. A coordenação dos trabalhos coube a MARLENE CATARINA STOCHERO