Relato de reunião sobre os seguintes assuntos: publicação de Portaria n° 2.164/2015 que trata da prorrogação do prazo de vigência do NUP; criação de novo perfil para protocolistas no Sistema SGPD; exportação de documentos avulsos ao Sistema Protocolo Integrado; Inconsistências apresentadas no Sistema SGPD

Relatório das principais atividades desenvolvidas no transcorrer do ano de 2020 pelo Departamento de Gestão Documental - DGDOC, pelo Serviço de Arquivo Intermediário SEAI, pelo Serviço de Arquivo Permanente - SEAP e pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD. São também registradas informações sobre a administração da Plataforma de Acesso ao Acervo Arquivístico da UFFS, a administração de procedimentos de gerenciamento de documentos no Módulo de Protocolo: Mesa Virtual do SIPAC-UFFS, inconsistências percebidas em funcionalidades do sistema que dificultam a operacionalização dos procedimentos para desenvolvimento das atividades de protocolo, desconformidades identificadas em relação às atividades realizadas pelos servidores no SIPAC: Mesa Virtual que comprometem os procedimentos de criação, tramitação e divulgação de documentos avulsos e processos administrativos, sugestões de melhorias, normatizações e proposições feitas pelo DGDOC à Equipe de Gestão da Implantação e Sustentação dos Sistemas SIG na UFFS durante o decorrer do ano, considerações adicionais e considerações finais.

Informação de aditamento de prazo de contrato

Parecer da Comissão em retorno ao pedido de aditivo FC-SOLAR-UFFS.2012.0001 de 17 de maio de 2012

Visita técnica à Secretaria de Informática (SI) da Universidade Federal de São Carlos (UFSCAR) com os objetivos de estender as relações da UFFS com a comunidade de TI das IFES, conhecer soluções e tendências em TI da instituição e buscar alternativas e experiências que possam contribuir com a definição de estratégias em Sistemas na UFFS

Necessidade de processos físicos serem enviados para a Divisão de Arquivos para arquivamento, os Campi deverão providenciar espaço para arquivamento dos processos, requisitos do e-ARQ Brasil, mudança do nome de CPAV para SGPD, fluxos e responsabilidades no CPAV, modelos de documentos, utilização do CPAV

Homologação dos requisitos do EARQ Brasil no CPAV

Criação e designação de membros da Comissão Permanente de Avaliação do Catálogo de Materiais do Sistema de Gerenciamento de Processos e Documentos - SGPD, nas categorias Aparelhos de Medição e Orientação e Aparelhos, Equipamentos e Utensílios para Medicina, Odontologia e Laboratórios, segundo o plano de contas da UFFS.

Dispõe sobre a metodologia de processo de software da Secretaria Especial de Tecnologia e Informação

Solicitação de aditivo de prazo do contrato 034/2010