Esta série reflete a história administrativa e jurídica, a organização e o funcionamento da universidade, incluindo as atividades concernentes à política de pessoal, ao controle de material e patrimônio, assim como o orçamentário e financeiro. Também, reúne informações sobre as atividades de comunicação e de documentação e informação da instituição.
Estão incluídos Atos Oficiais como Portarias, Editais e Resoluções da Administração e Atas, Pareceres, Resoluções, Decisões e Moções dos Órgãos Colegiados da Universidade, além de entrevistas, noticiários, reportagens e materiais resultantes de campanhas institucionais e publicidade, como cartazes, folhetos, folders e outros documentos de caráter promocional da UFFS.

Este grupo compõe-se de relatórios de atividades gerais, que não refiram-se a atividades previstas em outras séries do quadro de arranjo da UFFS.

Documentos produzidos e acumulados pelas unidades do Gabinete do Reitor no decorrer das suas atividades.

Documentos referentes à criação de comissões, conselhos, grupos de trabalho, juntas e/ou comitês, no próprio órgão ou em órgãos colegiados e de deliberação coletiva, bem como aqueles relativos ao exercício de suas funções, tais como: atas e relatórios técnicos.

Fotografias produzidas e acumuladas pela Comissão de Implantação da UFFS, que foi empossada pelo ministro da Educação, Fernando Haddad, tendo como presidente o professor Dilvo Ristoff, da UFSC. A comissão foi instituída pela Portaria nº 148 do MEC, e funcionou inicialmente no Instituto de Pesquisa e Estudos em Administração Universitária (Inpeau), no Centro Sócio-Econômico da UFSC

Fotografias produzidas e acumuladas pela Comissão de Implantação da UFFS no âmbito das suas atividades, antes da instalação da Reitoria em Chapecó - SC