Relato de reunião sobre os seguintes assuntos: apontamentos sobre alterações no SGPD para atendimento aos procedimentos de protocolo; solicitações de inclusão e exclusão de perfil de protocolistas; normatização da atividade de servidores para atuar como protocolistas; recebimento de documentos externos de acordo com a Portaria Interministerial n° 1.677/2015; expedição de documentos externos de acordo com a Portaria Interministerial n° 1.677/2015; autuação de envelopes como peças de processos; impressão de documentos frente e verso para compor processos; origem das peças (originais ou digitalizadas) para inserção no SGPD; treinamento para protocolistas; funcionalidade para que o Serviço e Arquivo Permanente (SEAP) desarquive e encaminhe processos no SGPD; dificuldades no desenvolvimento das atividades de gestão de documentos da UFFS; averiguação de atendimento do SGPD aos requisitos do e-ARQ Brasil; visita de professor/pesquisador de documentos digitais à UFFS; pendências de documentos enviados do DGDOC à Diretoria de Planejamento (DPLAN); proposição de Resolução que estabelece a política de gestão de documentos da UFFS.

Memorando apresentando orientações quanto as procedimentos de protocolo e implantação do Número Único de Protocolo (NUP) na UFFS

Solicitação de envio das informações referentes aos processos administrativos da UFFS ao Sistema Protocolo Integrado

Instituição do Sistema de Protocolo Integrado e utilização do NUP (Número Único de Protocolo)

Relatório das principais atividades desenvolvidas no transcorrer do ano de 2021 pelo Departamento de Gestão Documental - DGDOC, pelo Serviço de Arquivo Intermediário SEAI, pelo Serviço de Arquivo Permanente - SEAP e pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD. São também registradas informações sobre estudo, planejamento, assessoramento, orientação, direção e execução de atividades de gestão de documentos, Administração de procedimentos de gerenciamento de documentos no Módulo de
Protocolo: Mesa Virtual do SIPAC - UFFS, Administração da Plataforma de Acesso ao Acervo Arquivístico da UFFS e Considerações Finais.

Relatório das principais atividades desenvolvidas no ano de 2022 pelo Departamento de Gestão Documental, pelo Serviço de Arquivo Intermediário, pelo Serviço de Arquivo Permanente e pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da UFFS

Declaração de participação em ação de extensão da Universidade Federal do Mato Grosso do Sul (UFMS) denominada “Sigad-Livre: Plataforma Pública para Promoção e Difusão de Tecnologias Livres de Gestão Arquivística de Documentos”

Relatório sobre o não atendimento de requisitos do e-ARQ Brasil pelo sistema informatizado SGPD - Sistema de Gestão de Processos e Documentos da UFFS

Memorando solicitando inclusão de funcionalidades de classificação e destinação de documentos para a Solicitação de Manutenção de Equipamento – SGPD

Solicitação de adequação do SGPD para a geração de modelos de etiquetas e termos em conformidade com a Portaria nº 1.677, de 7 de outubro de 2015 (Procedimentos de Protocolo)