Possível mudança do nome do sistema CPAV para Sistema de Gestão de Processos e Documentos (SGPD). Definição de fluxos documentais. Treinamento para o sistema. Modelos de documentos. Sigilo dos documentos. Demanda de pessoal.

Relato de reunião sobre os seguintes assuntos: apontamentos sobre alterações no SGPD para atendimento aos procedimentos de protocolo; solicitações de inclusão e exclusão de perfil de protocolistas; normatização da atividade de servidores para atuar como protocolistas; recebimento de documentos externos de acordo com a Portaria Interministerial n° 1.677/2015; expedição de documentos externos de acordo com a Portaria Interministerial n° 1.677/2015; autuação de envelopes como peças de processos; impressão de documentos frente e verso para compor processos; origem das peças (originais ou digitalizadas) para inserção no SGPD; treinamento para protocolistas; funcionalidade para que o Serviço e Arquivo Permanente (SEAP) desarquive e encaminhe processos no SGPD; dificuldades no desenvolvimento das atividades de gestão de documentos da UFFS; averiguação de atendimento do SGPD aos requisitos do e-ARQ Brasil; visita de professor/pesquisador de documentos digitais à UFFS; pendências de documentos enviados do DGDOC à Diretoria de Planejamento (DPLAN); proposição de Resolução que estabelece a política de gestão de documentos da UFFS.

Solicitação da Pró-Reitoria de Administração e Infraestrutura (PROAD) para que a Secretaria Especial de Tecnologia e Informação (SETI) assuma as atividades relacionadas ao Serviço de Expedição e Protocolo na UFFS

Delegação de competência ao Vice-Reitor para representar a UFFS na assinatura de Protocolo de intenções.

Treinamento dos profissionais do HRO para cumprir os requisitos para certificação de unidades hospitalares como Hospitais de Ensino.

Instituição do Sistema de Protocolo Integrado e utilização do NUP (Número Único de Protocolo)

Contratação de empresa especializada objetivando o licenciamento de solução corporativa para informatização de processos administrativos (protocolo), materiais e almoxarifado, patrimônio, compras e licitações, integração com o SIAFI e sistemas desenvolvidos pela UFFS, contemplando o fornecimento de licença de uso para a Universidade da Fronteira Sul - UFFS, bem como a prestação de serviços de Instalação, Customização, Implantação, Configuração, Suporte Técnico Remoto, Manutenção, Atualização Tecnológica, Treinamento e suporte aos analistas e programadores das Diretorias de Sistemas e Infraestrutura da UFFS para o desenvolvimento e a integração de novas funcionalidades às soluções corporativas informatizadas

Memorando apresentando orientações quanto as procedimentos de protocolo e implantação do Número Único de Protocolo (NUP) na UFFS

Solicitação de envio das informações referentes aos processos administrativos da UFFS ao Sistema Protocolo Integrado

Resposta à consulta sobre reestruturação e vinculação do protocolo na UFFS