Ata de primeira reunião de homologação do CPAV
Necessidade de processos físicos serem enviados para a Divisão de Arquivos para arquivamento, os Campi deverão providenciar espaço para arquivamento dos processos, requisitos do e-ARQ Brasil, mudança do nome de CPAV para SGPD, fluxos e responsabilidades no CPAV, modelos de documentos, utilização do CPAV
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Novo espaço para Arquivo Intermediário e Permanente
Os documentos administrativos e acadêmicos resultantes das atividades desenvolvidas pelas unidades vinculadas ao Gabinete do
Reitor, às Pró-Reitorias e às Secretarias Especiais da UFFS passaram a ser acondicionados no espaço destinado ao Arquivo Intermediário e Permanente da Reitoria, situado no prédio que também abriga a Biblioteca e a Secretaria Especial de Tecnologia e Informação, no Campus Chapecó.
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Relato de Reunião de Trabalho - Gestão Documental
Arquivamento de documentos nos setores, espaço físico para armazenamento de arquivos, aumento no número de arquivistas, modelo de Arquivo, tecnologias para a eliminação de documentos, material apropriado para arquivamento de documentos
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Nomeação de ELISEU DOS SANTOS LIMA, para o cargo de Arquivista, habilitado no concurso público para
Técnico-Administrativo em Educação, conforme Edital UFFS N° 01/2009.
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Relato de Reunião sobre protocolo e gestão de documentos
Relato de reunião da equipe do DGDOC com o Pró-Reitor de Graduação, a fim de encaminhar demandas sobre atividades do setor
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Relatório de Atividades do Departamento de Gestão Documental
Apresentação da relação das principais atividades desenvolvidas no transcorrer do ano de 2017, pelo Departamento de Gestão Documental - DGDOC, pelo Serviço de Arquivo Intermediário – SEAI, pelo Serviço de Arquivo Permanente – SEAP, e pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD
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Memorando solicitando perfil de arquivamento de documentos no SGPD
Implementação de perfil de acesso para encaminhamento e arquivamento no SGPD pela equipe do DGDOC, de documentos físicos recebidos de outros setores
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