Relatório das principais atividades desenvolvidas no transcorrer do ano de 2020 pelo Departamento de Gestão Documental - DGDOC, pelo Serviço de Arquivo Intermediário SEAI, pelo Serviço de Arquivo Permanente - SEAP e pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD. São também registradas informações sobre a administração da Plataforma de Acesso ao Acervo Arquivístico da UFFS, a administração de procedimentos de gerenciamento de documentos no Módulo de Protocolo: Mesa Virtual do SIPAC-UFFS, inconsistências percebidas em funcionalidades do sistema que dificultam a operacionalização dos procedimentos para desenvolvimento das atividades de protocolo, desconformidades identificadas em relação às atividades realizadas pelos servidores no SIPAC: Mesa Virtual que comprometem os procedimentos de criação, tramitação e divulgação de documentos avulsos e processos administrativos, sugestões de melhorias, normatizações e proposições feitas pelo DGDOC à Equipe de Gestão da Implantação e Sustentação dos Sistemas SIG na UFFS durante o decorrer do ano, considerações adicionais e considerações finais.

Ata de reunião tratando da posição da Divisão de Arquivos (DARQ) na estrutura organizacional e autonomia para implantação e coordenação da gestão de documentos dos Campi da UFFS.

Minuta de Instrução Normativa da SETI que dispõe sobre o estabelecimento da Política de Gestão de Documentos da UFFS

A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) informa que foi procedida à eliminação, no dia 11 de dezembro, de 18,4 metros lineares dos documentos relativos a recrutamento e seleção (021.1 Candidatos a cargo e emprego públicos: inscrição e Curriculum Vitae), do período de 2009-2012, da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGESP) da UFFS

Declaração de participação em ação de extensão da Universidade Federal do Mato Grosso do Sul (UFMS) denominada “Sigad-Livre: Plataforma Pública para Promoção e Difusão de Tecnologias Livres de Gestão Arquivística de Documentos”

Memorando de encaminhamento de proposta de software de gerenciamento eletrônico de documentos - Próton

Relatório de visita técnica sobre apresentação de módulos do e-ARQ Brasil que serão entregues à UFFS no Solar CPAV

Cronograma elaborado pela Divisão de Arquivos indicando documentos possíveis de serem criados e tramitados no SGPD de modo exclusivamente digital

Este documento contém os tópicos da validação do sistema CPA - Controle de Processos Administrativos, referente à apresentação e validação de suas principais características, funcionalidades e facilidades

Registro da homologação dos requisitos LXXXVI do termo de referência do edital 25/2010, para atestar a conformidade do sistema em relação aos requisitos do e-ARQ-Brasil, na data abaixo referida, do produto CPAV-EARQ. Com o objetivo de formalizar a homologação dos requisitos do e-ARQ