Relato de reunião sobre os seguintes assuntos: apontamentos sobre alterações no SGPD para atendimento aos procedimentos de protocolo; solicitações de inclusão e exclusão de perfil de protocolistas; normatização da atividade de servidores para atuar como protocolistas; recebimento de documentos externos de acordo com a Portaria Interministerial n° 1.677/2015; expedição de documentos externos de acordo com a Portaria Interministerial n° 1.677/2015; autuação de envelopes como peças de processos; impressão de documentos frente e verso para compor processos; origem das peças (originais ou digitalizadas) para inserção no SGPD; treinamento para protocolistas; funcionalidade para que o Serviço e Arquivo Permanente (SEAP) desarquive e encaminhe processos no SGPD; dificuldades no desenvolvimento das atividades de gestão de documentos da UFFS; averiguação de atendimento do SGPD aos requisitos do e-ARQ Brasil; visita de professor/pesquisador de documentos digitais à UFFS; pendências de documentos enviados do DGDOC à Diretoria de Planejamento (DPLAN); proposição de Resolução que estabelece a política de gestão de documentos da UFFS.
Parte 1 da gravação da 6ª Sessão Extraordinária do CONSUNI realizada em 03/07/2020: Indicação de Ouvidor – realização da leitura do Ofício 1/2020/OUVID, no qual, o Reitor indicou a servidora Mirian Lovis de Souza para o cargo de ouvidor da UFFS; Proposta de Criação do Mestrado em Ciências Biomédicas no Campus Chapecó da UFFS; Proposta de Execução Orçamentária – Análise de Veto ao inciso I do art. 1º, da Resolução n° 12/CONSUNI/2020; Análise do Veto no art. 2, inciso XII, da Resolução13/CONSUNI/2020; Vestibular Unificado UFSC/UFFS; Proposta de Divulgação das Sessões do Consuni; Solicitação de Alteração do Número de Vagas para Ingresso no Curso de Geografia do Campus Erechim; Proposição de Alteração da Resolução 4/CONSUNI/2013;
Parte II da gravação da 6ª Sessão Extraordinária do CONSUNI realizada em 03/07/2020: Indicação de Ouvidor – realização da leitura do Ofício 1/2020/OUVID, no qual, o Reitor indicou a servidora Mirian Lovis de Souza para o cargo de ouvidor da UFFS; Proposta de Criação do Mestrado em Ciências Biomédicas no Campus Chapecó da UFFS; Proposta de Execução Orçamentária – Análise de Veto ao inciso I do art. 1º, da Resolução n° 12/CONSUNI/2020; Análise do Veto no art. 2, inciso XII, da Resolução13/CONSUNI/2020; Vestibular Unificado UFSC/UFFS; Proposta de Divulgação das Sessões do Consuni; Solicitação de Alteração do Número de Vagas para Ingresso no Curso de Geografia do Campus Erechim; Proposição de Alteração da Resolução 4/CONSUNI/2013;
Gravação da 12ª Sessão Extraordinária do CONSUNI realizada em 05/11/2020, com a seguinte ordem do dia: Ajuste do Calendário Acadêmico 2020 (semestre 2020.2) Calendário Acadêmico 2021
Gravação da 1ª sessão ordinária do CONSUNI, realizada na data de 27/02/2020, com a seguinte Ordem do dia: Aprovação das atas: 9ª Sessão Extraordinária de 2019 e 11ª Ordinária de 2019; Ofício Circular do Ministério da Educação: orienta as Universidades a abster-se da realização de despesa com pessoal que excedam os limites aprovados na Lei Orçamentária Anual; Apresentação do Relatório Anual da Ouvidoria; Fundações de Apoio - Solicitação de renovação da autorização da FAURGS, Solicitação de renovação da autorização da FUNTEF; Posicionamento do Conselho acerca da Nota da Reitoria da UFFS sobre as despesas de pessoal;
