Relato de reunião sobre os seguintes assuntos: apontamentos sobre alterações no SGPD para atendimento aos procedimentos de protocolo; solicitações de inclusão e exclusão de perfil de protocolistas; normatização da atividade de servidores para atuar como protocolistas; recebimento de documentos externos de acordo com a Portaria Interministerial n° 1.677/2015; expedição de documentos externos de acordo com a Portaria Interministerial n° 1.677/2015; autuação de envelopes como peças de processos; impressão de documentos frente e verso para compor processos; origem das peças (originais ou digitalizadas) para inserção no SGPD; treinamento para protocolistas; funcionalidade para que o Serviço e Arquivo Permanente (SEAP) desarquive e encaminhe processos no SGPD; dificuldades no desenvolvimento das atividades de gestão de documentos da UFFS; averiguação de atendimento do SGPD aos requisitos do e-ARQ Brasil; visita de professor/pesquisador de documentos digitais à UFFS; pendências de documentos enviados do DGDOC à Diretoria de Planejamento (DPLAN); proposição de Resolução que estabelece a política de gestão de documentos da UFFS.
Gravação da 12ª Sessão Extraordinária do CONSUNI realizada em 05/11/2020, com a seguinte ordem do dia: Ajuste do Calendário Acadêmico 2020 (semestre 2020.2) Calendário Acadêmico 2021
Gravação da 1ª sessão ordinária do CONSUNI, realizada na data de 27/02/2020, com a seguinte Ordem do dia: Aprovação das atas: 9ª Sessão Extraordinária de 2019 e 11ª Ordinária de 2019; Ofício Circular do Ministério da Educação: orienta as Universidades a abster-se da realização de despesa com pessoal que excedam os limites aprovados na Lei Orçamentária Anual; Apresentação do Relatório Anual da Ouvidoria; Fundações de Apoio - Solicitação de renovação da autorização da FAURGS, Solicitação de renovação da autorização da FUNTEF; Posicionamento do Conselho acerca da Nota da Reitoria da UFFS sobre as despesas de pessoal;
6ª Sessão Ordinária do CONSUNI, realizada na data de 16/07/2020, com a seguinte pauta: Indicação de Ouvidor para análise e aprovação do Consuni Proposição de alteração da Resolução nº 4/CONSUNI/2013 Dias Não Letivos (conforme previsão no Calendário Acadêmico da UFFS) e possibilidade de Compensação de Trabalho Análise da proposição de minuta do novo Regimento Interno da Comissão Própria de Avaliação (CPA) Celebração de Cooperação Técnica com a Prefeitura Municipal de Candói – PR Alteração de regime de trabalho de docente Propõe alteração da Resolução nº 12-2013-CONSUNI-CA
