Necessidade de processos físicos serem enviados para a Divisão de Arquivos para arquivamento, os Campi deverão providenciar espaço para arquivamento dos processos, requisitos do e-ARQ Brasil, mudança do nome de CPAV para SGPD, fluxos e responsabilidades no CPAV, modelos de documentos, utilização do CPAV
Apresentação de novo servidor, fluxo de solicitação de material bibliográfico, descentralização das atividades de aquisição, política de desenvolvimento de coleções
Visita aos Campi, Normalização de publicações da UFFS, Reconhecimento de cursos, Fluxo de solicitação de material bibliográfico, Fluxo de aquisição de materiais de disciplinas optativas, aquisição de livros, Capacitação SGPD, Registro de material bibliográfico, Termo de criação de comissões
Discutir as atividades de cada setor, estrutura orgânica requer revisão, obstáculos com relação ao sistema Pergamum, demanda de arquivista nos Campi, publicação da nomeação dos membros da comissão que fará avaliação de documentos, redistribuição de tarefas
Arquivamento de documentos nos setores, espaço físico para armazenamento de arquivos, aumento no número de arquivistas, modelo de Arquivo, tecnologias para a eliminação de documentos, material apropriado para arquivamento de documentos