Relato de Reunião sobre o PDTIC e implantação do Solar

Relatório de Atividades da Divisão de Arquivo referente ao ano de 2012

Registro de reunião realizada entre servidores da SETI e servidores da TI do Campus Chapecó

Registros de reunião realizada entre servidores da SETI e servidores da TI do Campus Laranjeiras do Sul

Relato de reunião sobre os seguintes assuntos: apontamentos sobre alterações no SGPD para atendimento aos procedimentos de protocolo; solicitações de inclusão e exclusão de perfil de protocolistas; normatização da atividade de servidores para atuar como protocolistas; recebimento de documentos externos de acordo com a Portaria Interministerial n° 1.677/2015; expedição de documentos externos de acordo com a Portaria Interministerial n° 1.677/2015; autuação de envelopes como peças de processos; impressão de documentos frente e verso para compor processos; origem das peças (originais ou digitalizadas) para inserção no SGPD; treinamento para protocolistas; funcionalidade para que o Serviço e Arquivo Permanente (SEAP) desarquive e encaminhe processos no SGPD; dificuldades no desenvolvimento das atividades de gestão de documentos da UFFS; averiguação de atendimento do SGPD aos requisitos do e-ARQ Brasil; visita de professor/pesquisador de documentos digitais à UFFS; pendências de documentos enviados do DGDOC à Diretoria de Planejamento (DPLAN); proposição de Resolução que estabelece a política de gestão de documentos da UFFS.

Realização de apresentação dos fluxos de Solicitação de pagamento de lista de credores e Solicitação de pagamento de contratos demonstrando as funcionalidades e alterações solicitadas nos formulários de solicitação de pagamento, retenções e lista de credores. Tais alterações podem ser observadas na RAV-SFONet-1.11.0-0-UFFS. Durante a apresentação e experimentação do sistema os participantes expressaram ainda a necessidade de algumas melhorias

Relatório de execução de atividades referentes aos sistemas: CPA, ALX, SIP, SCL, SFO

A visita técnica foi realizada para dar continuidade ao projeto piloto do SCL.Net e verificar a necessidades de adequação nas rotinas e fluxos disponibilizados pelo aplicativo

Levantamento de dados e validação dos requisitos do Sistema de Gestão de Compras e Licitações - SCL

Levantamento de dados e validação dos requisitos do Sistema de Gerenciamento Financeiro e Contratos – SGF