Ata 05 da Secretaria Especial de Tecnologia e Informação
- BR ARQUIVO UFFS SC CH UFFS-000-003-2019-04-26/362-2019-04-26/366-2020-08-28/14436
- Item
- 29/04/2013
Ata 05 da Secretaria Especial de Tecnologia e Informação
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Ata 05 da Secretaria Especial de Tecnologia e Informação
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Ata 15 da Secretaria Especial de Tecnologia e Informação
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Ata de Reunião sobre os Documentos de Oficialização de Demanda
Ata de Reunião sobre os Documentos de Oficialização de Demanda
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Relato de Reunião sobre criação do fluxo e do modelo do documento do DOD no SGPD
Relato de Reunião sobre criação do fluxo e do modelo do documento do DOD no SGPD
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Relato de Reunião sobre protocolo e gestão de documentos - 120216
Relato de reunião sobre os seguintes assuntos: criação de perfil para protocolistas no sistema SGPD; mudança da sala do Serviço de Expedição e Protocolo – Reitoria; criação do Serviço de Expedição e Protocolo na estrutura da Pró-Reitoria de Planejamento; necessidade de servidor para atuar no Serviço de Expedição e Protocolo – Reitoria; exportação de informação do SGPD ao Sistema Protocolo Integrado; atualização de termos gerados pelo SGPD; devolução de processos administrativos à Superintendência de Compras e Licitações (SUCL); produção de processos atendendo à Portaria n° 1.677/2015 e adequação de sistemas ao e-ARQ Brasil; relatos das atividades de gestão de documentos em andamento na UFFS;
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Relato de Reunião sobre protocolo e gestão de documentos - 270116
Relato de reunião sobre os seguintes assuntos: publicação de Portaria n° 2.164/2015 que trata da prorrogação do prazo de vigência do NUP; criação de novo perfil para protocolistas no Sistema SGPD; exportação de documentos avulsos ao Sistema Protocolo Integrado; Inconsistências apresentadas no Sistema SGPD
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Relatório de Atividades do Departamento de Gestão Documental - 2020
Relatório das principais atividades desenvolvidas no transcorrer do ano de 2020 pelo Departamento de Gestão Documental - DGDOC, pelo Serviço de Arquivo Intermediário SEAI, pelo Serviço de Arquivo Permanente - SEAP e pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD. São também registradas informações sobre a administração da Plataforma de Acesso ao Acervo Arquivístico da UFFS, a administração de procedimentos de gerenciamento de documentos no Módulo de Protocolo: Mesa Virtual do SIPAC-UFFS, inconsistências percebidas em funcionalidades do sistema que dificultam a operacionalização dos procedimentos para desenvolvimento das atividades de protocolo, desconformidades identificadas em relação às atividades realizadas pelos servidores no SIPAC: Mesa Virtual que comprometem os procedimentos de criação, tramitação e divulgação de documentos avulsos e processos administrativos, sugestões de melhorias, normatizações e proposições feitas pelo DGDOC à Equipe de Gestão da Implantação e Sustentação dos Sistemas SIG na UFFS durante o decorrer do ano, considerações adicionais e considerações finais.
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Relato de Reunião de Trabalho da Diretoria de Gestão da Informação - DGI
Visita aos Campi, Normalização de publicações da UFFS, Reconhecimento de cursos, Fluxo de solicitação de material bibliográfico, Fluxo de aquisição de materiais de disciplinas optativas, aquisição de livros, Capacitação SGPD, Registro de material bibliográfico, Termo de criação de comissões
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Ata 07 da Secretaria Especial de Tecnologia e Informação
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Ata 11 da Secretaria Especial de Tecnologia e Informação
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