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Relatório de Atividades do Departamento de Gestão Documental - 2022
Relatório das principais atividades desenvolvidas no ano de 2022 pelo Departamento de Gestão Documental, pelo Serviço de Arquivo Intermediário, pelo Serviço de Arquivo Permanente e pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da UFFS
Departamento de Gestão Documental
Relatório de Atividades do Departamento de Gestão Documental - 2021
Relatório das principais atividades desenvolvidas no transcorrer do ano de 2021 pelo Departamento de Gestão Documental - DGDOC, pelo Serviço de Arquivo Intermediário SEAI, pelo Serviço de Arquivo Permanente - SEAP e pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD. São também registradas informações sobre estudo, planejamento, assessoramento, orientação, direção e execução de atividades de gestão de documentos, Administração de procedimentos de gerenciamento de documentos no Módulo de
Protocolo: Mesa Virtual do SIPAC - UFFS, Administração da Plataforma de Acesso ao Acervo Arquivístico da UFFS e Considerações Finais.
Departamento de Gestão Documental
Relatório de Requisitos do e-Arq Brasil não atendidos pelo SGPD
Relatório sobre o não atendimento de requisitos do e-ARQ Brasil pelo sistema informatizado SGPD - Sistema de Gestão de Processos e Documentos da UFFS
Departamento de Gestão Documental
Termo de Aceite de Homologação CPAV-e-ARQ Brasil
Registro da homologação dos requisitos LXXXVI do termo de referência do edital 25/2010, para atestar a conformidade do sistema em relação aos requisitos do e-ARQ-Brasil, na data abaixo referida, do produto CPAV-EARQ. Com o objetivo de formalizar a homologação dos requisitos do e-ARQ
Diretoria de Sistemas de Informação
Relatório de visita técnica de homologação do Solar
Relatório de visita técnica da Softplan – Poligraph para homologação de requisitos do e-ARQ Brasil no SGPD - Sistema de Gestão de Processos e Documentos da UFFS
Divisão de Arquivos
Memorando sobre criação de Documentos Digitais no SGPD
Cronograma elaborado pela Divisão de Arquivos indicando documentos possíveis de serem criados e tramitados no SGPD de modo exclusivamente digital
Divisão de Arquivos
Memorando recomendação para inclusão de requisitos e-ARQ Brasil
Recomendação para inclusão dos requisitos do e-ARQ Brasil no processo de contratação de empresa para licenciamento de solução informatizada de informações/documentos.
Divisão de Arquivos
Memorando proposta de implantação de software de gestão de documentos
Memorando de encaminhamento de proposta de software de gerenciamento eletrônico de documentos - Próton
Divisão de Arquivos
Declaração de participação na Ação SIGAD Livre
Declaração de participação em ação de extensão da Universidade Federal do Mato Grosso do Sul (UFMS) denominada “Sigad-Livre: Plataforma Pública para Promoção e Difusão de Tecnologias Livres de Gestão Arquivística de Documentos”
Departamento de Gestão Documental
UFFS realiza eliminação de documentos
A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) informa que foi procedida à eliminação, no dia 11 de dezembro, de 18,4 metros lineares dos documentos relativos a recrutamento e seleção (021.1 Candidatos a cargo e emprego públicos: inscrição e Curriculum Vitae), do período de 2009-2012, da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGESP) da UFFS
Universidade Federal da Fronteira Sul