Arquivamento de documentos

Aprovada Política de Gestão de Documentos Arquivísticos da UFFS

BR ARQUIVO UFFS SC CH UFFS-000-060-063-063.01-2019-11-06/12046-2019-11-06/12047-2019-11-21/12259-2019-11-21/12260
Item
22/06/2016

Parte de Universidade Federal da Fronteira Sul - UFFS

A UFFS conta a partir de agora com sua Política de Gestão de Documentos Arquivísticos, aprovada durante a sessão ordinária mais recente do Conselho Universitário (CONSUNI). Na Resolução Nº 13/2016 – CONSUNI constam as normas e os procedimentos para armazenamento e destinação dos documentos gerados na Instituição e recebidos por ela. O documento é o resultado do trabalho da Comissão Temporária de Arquivos, formada em 2014 e instituída pela Portaria Nº 761/GR/UFFS.

A Política aprovada considera que a Gestão de Documentos é o conjunto de medidas e de rotinas que visam à racionalização e à eficácia na criação, tramitação, classificação, avaliação, no uso e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando ao recolhimento para guarda permanente ou eliminação.

Universidade Federal da Fronteira Sul

Ata de primeira reunião de homologação do CPAV

BR ARQUIVO UFFS SC CH UFFS-000-003-2019-04-26/362-2019-04-26/365-2020-05-14/13339
Item
18/05/2012

Parte de Universidade Federal da Fronteira Sul - UFFS

Necessidade de processos físicos serem enviados para a Divisão de Arquivos para arquivamento, os Campi deverão providenciar espaço para arquivamento dos processos, requisitos do e-ARQ Brasil, mudança do nome de CPAV para SGPD, fluxos e responsabilidades no CPAV, modelos de documentos, utilização do CPAV

Diretoria de Gestão da Informação

Memorando respondendo solicitação de criação de funcionalidade no SGPD

BR ARQUIVO UFFS SC CH UFFS-000-060-067-067.2-2019-11-06/12049-2019-11-06/12050-2019-11-11/12217-2020-10-23/14806
Item
01/04/2016

Parte de Universidade Federal da Fronteira Sul - UFFS

Resposta à solicitação de criação de funcionalidade para arquivamento e desarquivamento de documentos e processos

Diretoria de Sistemas de Informação

Memorando sobre produção de Manual sobre conservação de documentos

BR ARQUIVO UFFS SC CH UFFS-000-060-063-063.01-2019-11-06/12046-2019-11-06/12047-2019-11-11/12162-2020-05-08/13227
Item
09/06/2014

Parte de Universidade Federal da Fronteira Sul - UFFS

Sugestões do Serviço de Expedição e Protocolo (SEP) para o Manual “Recomendações para a produção e conservação dos documentos da UFFS”

Departamento de Gestão Documental

Memorando solicitando perfil de arquivamento de documentos no SGPD

BR ARQUIVO UFFS SC CH UFFS-000-060-067-067.2-2019-11-06/12049-2019-11-06/12050-2019-11-11/12165-2020-10-22/14759
Item
04/11/2015

Parte de Universidade Federal da Fronteira Sul - UFFS

Implementação de perfil de acesso para encaminhamento e arquivamento no SGPD pela equipe do DGDOC, de documentos físicos recebidos de outros setores

Departamento de Gestão Documental

Novo espaço para Arquivo Intermediário e Permanente

BR ARQUIVO UFFS SC CH UFFS-000-040-041-041.4-041.42-2019-11-06/12043-2019-11-06/12044-2019-11-21/12261-2019-11-21/12262
Item
2017

Parte de Universidade Federal da Fronteira Sul - UFFS

Os documentos administrativos e acadêmicos resultantes das atividades desenvolvidas pelas unidades vinculadas ao Gabinete do
Reitor, às Pró-Reitorias e às Secretarias Especiais da UFFS passaram a ser acondicionados no espaço destinado ao Arquivo Intermediário e Permanente da Reitoria, situado no prédio que também abriga a Biblioteca e a Secretaria Especial de Tecnologia e Informação, no Campus Chapecó.

Universidade Federal da Fronteira Sul

Ofício sobre consulta sobre Código de Classificação de Documentos

BR ARQUIVO UFFS SC CH UFFS-000-060-063-063.01-2019-11-06/12046-2019-11-06/12047-2019-11-06/12048-2019-11-08/12131
Item
17/03/2010

Parte de Universidade Federal da Fronteira Sul - UFFS

Consulta pública: Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-fim das IFES.

Divisão de Arquivos

Portaria 183-GR-2010

BR ARQUIVO UFFS SC CH UFFS-000-010-010.2-2019-04-29/380-2019-04-29/381-2019-04-29/385-2019-06-19/2065
Item
14/05/2010

Parte de Universidade Federal da Fronteira Sul - UFFS

Nomeação de ELISEU DOS SANTOS LIMA, para o cargo de Arquivista, habilitado no concurso público para
Técnico-Administrativo em Educação, conforme Edital UFFS N° 01/2009.

Gabinete do Reitor

Relato de Reunião de Trabalho - Gestão Documental

BR ARQUIVO UFFS SC CH UFFS-000-003-2019-04-26/362-2019-04-26/365-2020-05-11/13263
Item
04/09/2012

Parte de Universidade Federal da Fronteira Sul - UFFS

Arquivamento de documentos nos setores, espaço físico para armazenamento de arquivos, aumento no número de arquivistas, modelo de Arquivo, tecnologias para a eliminação de documentos, material apropriado para arquivamento de documentos

Diretoria de Gestão da Informação

Relato de Reunião sobre a implantação do AFD na UFFS - 140817

BR ARQUIVO UFFS SC CH UFFS-000-003-2019-04-26/362-2019-04-26/370-2020-05-08/13239
Item
07/08/2017

Parte de Universidade Federal da Fronteira Sul - UFFS

Relato de reunião tratando sobre iniciativas de organização e arquivamento de documentos para inserção no Assentamento Funcional Digital (AFD), recomendando-se seguir ao que dispõe o processo 23205.000985/2017-29, que trata do projeto de organização, digitalização e inserção de documentos no AFD

Departamento de Gestão Documental

ACERVO ARQUIVÍSTICO

Taxonomia

Código

Nota(s) de âmbito

Nota(s) de fonte(s)

Nota(s) de exibição

Termos hierárquicos