Possibilidade de utilização de login e senha em substituição às assinaturas digitais, adequação de siglas, modelos de documentos, classificação de documentos no CPAV, homologação de acordo com o e-ARQ Brasil, implantação de graus de sigilo

Resposta ao Relatório nº 201203801 da Controladoria Regional da União no Estado de Santa Catarina

Relato de reunião sobre os seguintes assuntos: apontamentos sobre alterações no SGPD para atendimento aos procedimentos de protocolo; solicitações de inclusão e exclusão de perfil de protocolistas; normatização da atividade de servidores para atuar como protocolistas; recebimento de documentos externos de acordo com a Portaria Interministerial n° 1.677/2015; expedição de documentos externos de acordo com a Portaria Interministerial n° 1.677/2015; autuação de envelopes como peças de processos; impressão de documentos frente e verso para compor processos; origem das peças (originais ou digitalizadas) para inserção no SGPD; treinamento para protocolistas; funcionalidade para que o Serviço e Arquivo Permanente (SEAP) desarquive e encaminhe processos no SGPD; dificuldades no desenvolvimento das atividades de gestão de documentos da UFFS; averiguação de atendimento do SGPD aos requisitos do e-ARQ Brasil; visita de professor/pesquisador de documentos digitais à UFFS; pendências de documentos enviados do DGDOC à Diretoria de Planejamento (DPLAN); proposição de Resolução que estabelece a política de gestão de documentos da UFFS.

Levantamento dos requisitos necessários para implementação do Módulo de Horários do Sistema de Gestão Acadêmica

Este documento especifica os requisitos dos sistemas a serem desenvolvidos pela UFFS, fornecendo aos desenvolvedores as informações necessárias para o projeto e implementação, assim como para a realização dos testes e homologação do sistema

Este documento especifica a fase que tem como objetivo discutir e estimar as solicitações encaminhadas pela DRA para esta SPRINT

Nos dias 24 de Abril de 2012 na sala da Diretoria de Sistemas ocorreu a primeira reunião de pré-preparação da primeira SPRINT a ser planejada e executada usando a metodologia SCRUM, participaram desta reunião as seguintes pessoas: GIANCARLO DONDONI SALTON, CASSIANO CARLOS ZANUZZO, MAIZA VANESSA BARON, DANIEL DI DOMENICO, FELIPE GRANDO e GUSTAVO DALLASTA DUTRA

Registro da instalação do produto CPAV-EARQ, no ambiente de produção. Com o objetivo de formalizar a entrega do requisito LXXXVI do termo de referência do edital 25/2010 referente ao Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados - e-ARQ Brasil. Ficando a UFFS - Universidade Federal da Fronteira Sul, de verificar se todos os módulos estão instalados e configurados conforme o ambiente de homologação, e caso tenha alguma divergência a mesma deverá encaminhar a Softplan

Assinatura eletrônica com uso de login e senha. Trilhas de Auditoria. Modelos de documentos. Uso do Código de Classificação de Documentos da UFFS. Requisitos do e-ARQ Brasil. Graus de sigilo dos documentos.

Relatório de visita técnica da Softplan – Poligraph para homologação de requisitos do e-ARQ Brasil no SGPD - Sistema de Gestão de Processos e Documentos da UFFS